雲端計算重新定義中小企經營方式 助一臂之力

答：你的生意能否成功，比起通過財經書籍獲得金錢回報更為重要。成功的定義也包括你有多大的意願去推陳出新，以及適應這個時代瞬息萬變的商業環境。

上一篇文章，我提及通過進軍電子商務，促進自動化和採用不同領導方法等創新手段，來推動中小型企業前進的一些基本點子。

我再次強調這個要點，鑒於商業環境瞬息萬變，中小型企業有必要與時代並駕齊驅，要不然它們肯定難逃被淘汰的命運。

科技已通過逐漸引入社會新興技術，影響我們生活的每一方面，你只有身在辦事處才能辦公的日子已經成為過去，邁向無線和出門在外也能處理事情，已是大勢所趨。

在這方面，雲端計算意味中小型企業可能面對重大變化，它也正在重新定義中小型企業的經營方式。那麼，什麼是雲端計算？

簡單來說，它是指通過互聯網儲存和獲取數據與程序，而非通過你的實體硬件，並且它亦可通過任何設備獲取，包括桌面電腦，筆記本電腦，智能手機和平板電腦。

在探討雲端計算對你的業務有什麼幫助之前，讓我們先瞭解一家企業、可以期待雲端計算能帶來哪一些主要優勢：

●降低成本：

轉換至雲端計算的其中一個最明顯優勢，正是它可節省大量成本。由於雲端計算是托管在服務供應商的服伺器中，中小型企業可減用實體設備（服務器和存儲空間）、減少電力消耗、硬件和軟件升級、保養和支援成本，中小型企業確實可以真正節約。

通過雲端計算以獲取各種檔案的能力，可讓僱員們簡易地處理相同的文件，進而加強工作場所的團隊協作、確保秩序井然。

●促進更大的團隊合作：

此外，僱主亦可更好地控制和限定哪一些僱員可獲取什麼檔案，以及指定獲授權員工始能接觸某些機密文件。

●隨時隨地：

由於雲端計算可通過互聯網獲取，僱員們將可隨時隨地通過任何設備獲取工作檔案和內容；需要出差或依照靈活工作時間的僱員將會發現，可更簡易地在辦事處以外工作；如此一來，企業經營者將可遠程管理他們的業務。

雲端計算可讓你的資訊工藝基本建設、迎合你的業務需求和適用性。不論你是從事零售、貿易、房地產或製造業，雲端計算都能為你的小生意帶來許多優勢。

這些優勢能直接提高生產力和保障內容的安全，它確實是你最終非採用不可的方法，雲端計算能夠在中小型企業的日常營運作業、助一臂之力的功能很多。以下是可讓你起步的一些最常見任務：

（1）雲端會計

傳統商業會計軟件可能價格不菲，而且不容易保養，各種麻煩工作，例如必須經常升級，有時候還需要花錢安裝新的功能。

企業經營者也可能得花很多時間閱讀各種複雜的會計報告，而他們其實更需要關注其他更重要的業務範圍。

若你希望更精明和快捷地經營業務，雲端計算軟件無疑是理想的投資，雲端會計的操作與傳統會計軟件十分相似，因為它包含會計任務的各種必需應用程序，例如一般分類賬簿和創建稅務發票。

由於雲端會計是通過在線儲存和獲取，企業經營者無需為更新軟件版本、硬件升級，甚至因事故而遺失數據的風險而操心。

這是因為該服務的保養是由服務提供商管理。總而言之，在雲端工作可讓你更好地瞭解自己的財務狀況，並促進你與團隊的合作。 整體上足以應付所有類型之需，但令人望而卻步的往往是度身定制的費用，尤其是對小型企業經營者而言。

此外，在某種程度上，鑒於業務規模和性質，有關基本建設可能無需全面運用。好消息是，市面上有許多基於雲端的庫存管理應用程序，可根據業務需求完全度身定制，而你只需為所需和使用付費。

與此同時，所有任務都在線完成，使到庫存更易於獲取，以及更簡易的遠程管理。因此，不需要大量投資於軟件解決方案。

對於需要在出門時靈活地經營業務的企業經營者而言，他們必須擁有一個可隨時隨地獲取數據的虛擬服務系統。

同樣的，許多銀行正逐漸改變顧客通過移動設備執行銀行交易的方式，無論是轉移資金給供應商、或只是查核月結單而已。