Los archivos históricos deben ser alimentados por el sistema
Ramón Aguilera, experto en gestión de documentos y administración de archivos, disertó la conferencia El archivo histórico, dinamizador de la memoria e identidad regional
Ramón Aguilera Murguía, experto en gestión de documentos y administración de archivos, disertó la conferencia “El archivo histórico, dinamizador de la memoria e identidad regional” a cronistas de Sinaloa, vía zoom, donde dio elementos normativos, visión integral y los tipos de archivos.
Dijo que el archivo histórico no es un ente raro o aislado que por casualidad tenemos en la comunidad, sino es el fruto de toda una historia administrativa del municipio y es importante darle esa visión continua integral, y no perder de vista la necesidad de seguir alimentando los archivos, que no se queden estáticos, para no crear esas lagunas de información, sino de tener continuidad y promovamos los archivos, el rescate de la información de la comunidad a través de
programas de difusión y de integración de materiales que pueden complementar la visión de la vida de una comunidad, como son los archivos de personas, empresas, organizaciones u otro origen. Es un complemento a la vida ordinaria que estos archivos históricos tienen, dijo, e invitó a historiadores y cronistas a que a estas joyas históricas, el culmen del trabajo archivístico, se le dé esta importancia que tienen, y por eso hay una ley, dijo, para que tengamos archivos dignos con bastantes recursos y bien apoyados, que pueden resguardar y explotar la riqueza que se conserva en custodio. También resaltó la importancia de la formación de archivistas sobre todos los históricos, ya que hay un déficit.
La importancia de alimentar los archivos
El director de la Escuela Mexicana de Archivos dio cuenta del ciclo vital de documentos: documentos activos, los documentos históricos que han concluido y los documentos vigentes. Expuso que el Archivo Histórico ya sea heredado o redescubierto en cajones viejos de instituciones o casas particulares o donado por algún personaje de la localidad, en primera instancia como documentos públicos, debe ser alimentado por el propio sistema, para ir contemplando esa visión integral de los fondos documentales. De no hacerlo se genera una laguna. Comentó que esta es una realidad que se está viviendo en archivos federales y del estado.
¿Qué se requiere para un Archivo Histórico? Se requiere de bastantes recursos económicos. La infraestructura es importante. Tener lugar adecuado con medidas de conservación y seguridad, de prevención y preservación. También es elemental la organización y descripción, la conservación y la consulta y difusión. Las 4 acciones básicas a considerar: recepción de transferencias (internas e incorporadas); la organización de los expedientes (clasificación, ordenación, descripción); la conservación (preservación del patrimonio); consulta y difusión (reglas de acceso, difusión e investigación). El reto es lo digital. El repositorio digital es el futuro del archivo histórico, apuntó.