El Diario de Nuevo Casas Grandes
Solicita Tesorería más espacio para archivo
Nuevo Casas Grandes.- La tesorera municipal de Nuevo Casas Grandes, Martha Hernández, informo al ayuntamiento, que es necesario más espacio para guardar la documentación de dicho departamento, ya que el actual no cuenta ya con más capacidad de almacenamiento.
Este miércoles 27 de junio del 2018, en sesión ordinaria de cabildo, acudió Martha Hernández, quien está a cargo de Tesorería en este municipio, en donde dio a conocer a los integrantes del ayuntamiento, la situación del lugar donde se guardan los archivos que surgen de dicha área.
Así mismo informo, que actualmente se tienen archivos del año 2007 al 2011, así como archivos de los últimos siete años, y ya no hay espacio suficiente, por lo cual la tesorera municipal solicitó eliminar los archivos del año 2007 al 2011, y solo dejar los del 2011 a este 2018, ya que estos no se pueden depurar.
También menciono que estos archivos son físico, en los cuales se puede encontrar pólizas, nominas, cheques, y otros expedientes relacionados a tesorería, pero como son archivos de muchos años y varias administraciones ya no caben.
Ante esto, la regidora Abril Nevarez, opino que se digitalicen, porque hay temas jurídicos de hasta 10 años de antigüedad, por administraciones anteriores, por eso pidió digitalizar, respaldar y destruir dichos documentos.
Por otra parte David Martínez, presidente municipal, señaló que lo anteriormente mencionado no era fácil, ya que esta administración 2016 – 2018, está próxima a realizar la entrega recepción, además de que el tiempo que falta para concluir no alcanzaría para realizarlo.
De ahí, los integrantes del cabildo, propusieron buscar otro lugar para archivar todos los documentos de dicho departamento, sin la necesidad de depurarlos, ya pudieran necesitarse en físico para algún término legal.
De igual manera, el ayuntamiento voto en contra de esta petición, y opto por no depurar los archivos, y sugirió solamente buscar un nuevo espacio para estos, una de las opciones podría ser el archivo histórico.