Eligiendo un ERP
Franquiciar un negocio para su expansión representa un gran reto. La experiencia de compra debe estar unificada, todos los costos de operación y manejo de las tiendas deben estar controlados y la gestión de centros de distribución debe ser óptima.
Con el software de control adecuado, es posible que el franquiciante vigile todas sus tiendas, ya sean sucursales o franquicias, y administrarlas con una sola herramienta. A continuación te compartimos las características principales que debes de buscar en un ERP para controlar y hacer crecer tu negocio. Un ERP (Enterprise Resource Planning, por sus siglas en inglés), es un sistema de información que te ayudará a gestionar y controlar de una mejor manera las operaciones de tu empresa. Este software, además de ser amigable, debe estar orientado a satisfacer necesidades básicas de tu negocio como control de inventarios, ventas, compras, contabilidad y también debe estar preparado para soportar el crecimiento de tu empresa.
Busca que un ERP pueda controlar: -Multialmacenes: Sabrás la existencia en valor y cantidad de cada artículo.
-Consignación: lleva un control de la mercancía enviada a cada tienda, las ventas realizadas y la emisión de las facturas correspondientes.
-Cuidado de partes específicas o especializadas de tu negocio, por ejemplo: co lor y talla si vendes ropa o calzado, manejo de números de serie, lotes e impuestos, entre otros.
-Integración de facturación y contabilidad electrónica, para el franquiciante y para el franquiciatario y cada uno de los centros de negocios.
-Manejo de cuentas por cobrar. -Mercancías en tránsito o traspasos. -Manejo de inventarios físicos. -Cuentas por pagar.
-Órdenes de compra.
El punto de venta correcto
Además de todas las características anteriores, el ERP ideal tendrá que contar con un punto de venta integrado. Esto facilitará el manejo de toda la operación desde el corporativo: control financiero, de inventarios y de cada punto de venta, teniendo toda la información para consultar y administrar en un solo lugar. Un punto de venta adecuado para un negocio franquiciado deberá:
-Agilizar las ventas, dependiendo el tipo de producto que se comercializa.
-Incluir un programa de lealtad para administrar ventas por medio de tarjetas de regalo y descuentos en monederos electrónicos, además de ser flexible para administrar descuentos y promociones.
-Generar facturas al cliente final y contar con un portal de autofacturación.
Valora si tu ERP actual te ayuda a administrar tu negocio de la manera ideal y sino plantéate la posibilidad de buscar nuevas opciones, te invitamos a conocer las soluciones integradas de ERP y Punto de Venta que ofrece Proscai para el manejo de franquicias.