Te ofrecemos un decálogo que te ayudará a elegir tu espacio para trabajar
Los mexicanos pasan en la oficina casi 80% de los días del año. De acuerdo con cifras de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos (OCDE), en México se trabaja casi 288 días y poco más de 43 horas a la semana.
Y, si van a pasar tanto tiempo en el mismo lugar, por lo menos las oficinas deben ser sitios ideales para que los empleados se sientan cómodos. Por eso, hoy que cada vez más organizaciones se preguntan cómo retener a su personal, se vuelve fundamental poner atención en aspectos como la ubicación y el diseño de los lugares de trabajo.
Por eso consultamos a tres expertos sobre cuáles serían los puntos en los que hay que pensar antes de tomar la decisión de establecer una oficina más allá de “que sea grande” o “que esté bien ubicada”. Esto es lo que nos dijeron Alberto Elizondo, director de América Latina de Humanscale; Juan Carlos Baumgartner, fundador del despacho mexicano de arquitectura y diseño Space; y Andrés Lachica, Broker Development manager para Latinoamérica de WeWork.
Amigable.
4. LO QUE MEJOR TE ACOMODE
En la Ciudad de México existen diversos corredores de oficinas con diferentes tipos de inmuebles, por lo que debes decidir qué tipo vas a escoger: Clase A, Clase B y Clase C.
Los Clase B y C suelen ser inmuebles más antiguos, poco altos y con acabados menos modernos. Los nuevos son Clase A, con regulaciones de sustentabilidad, la más reciente tecnología y certificaciones. Estos últimos son los más caros y seguramente la renta será en dólares.
También considera qué tan equipados están los inmuebles con servicios como aire acondicionado, recepción, instalaciones para cableado eléctrico, etc., y calcula cuánto más invertirás en ello. Las oficinas más modernas suelen tener instalaciones mejor acondicionadas.
5. LA OPERACIÓN DIARIA
Una vez que tienes el espacio, debes considerar que la operación diaria requerirá personal y presupuesto para recoger la basura, limpiar la oficina, contratar un proveedor de internet, comprar mobiliario, pagar luz y agua, encargarse de la seguridad y comprar café, agua y papelería a los trabajadores.
Puede haber espacios en los que esos servicios salgan más caros que en otros y en algunos vendrán incluidos en la renta, así que siempre debes considerarlo al momento de la búsqueda.
Una tendencia para empresas de todos los tamaños es rentar oficinas que ya tienen espacios 100% amueblados y acondicionados que, además, se diseñan con base en los requerimientos de cada cliente que obtiene una membresía con la que, además de tener todos los servicios, le permite trabajar a sus colaboradores en diferentes lugares del país o el mundo donde esté presente la marca que le ofrece el servicio.
6. LA LUZ NATURAL
Una tendencia importante en el mundo laboral es cuidar la salud de los empleados, por lo que un aspecto básico es que en la oficina haya luz natural disponible la mayor parte del día.
Está comprobado que eso ayudará a aumentar la productividad de las personas y que, además, evita enfermedades como insomnio y estrés.
En las oficinas, 95% de las veces el mobiliario no es ergonómico, lo cual afecta la salud de los trabajadores. Por eso, al momento de diseñar o elegir espacios, se debe considerar ese punto, opina Alberto Elizondo, director de América Latina de Humanscale.
7. LA SUSTENTABILIDAD
Ubicarse en una zona bien comunicada donde las personas puedan llegar en Metro, en bicicleta o caminando; elegir proveedores de la misma zona en la que se encuentra la oficina para apoyar el comercio local; y hasta definir un código de vestimenta acorde con el clima que haya en el inmueble para evitar el uso de aire acondicionado son algunos aspectos que también es importante considerar si es que la sustentabilidad forma parte de la cultura de tu organización.
8. EVITA LA OFICINA ABURRIDA
Procura que el lugar te haga sentir bien a ti y a tus colaboradores. Antes, todas las oficinas perimetrales (las que daban a las ventanas) eran de los jefes, ¡que muchas veces no estaban ahí! Y los que verdaderamente se quedaban en el lugar ocupaban el núcleo del edificio. Ese modelo de oficina tipo Mad Men hoy está quedando atrás y se debe pensar en espacios en donde las personas tengan interacción, eso sí, sin olvidarse de que hay personal que a veces requiere privacidad por la naturaleza de su trabajo.