Sistematizan las labores de oficina
En Delphi, se diseñó un ambiente de impresión conforme a las necesidades de la misma, lo que derivó en un ahorro considerable para la manufacturera.
Además de Delphi, otros establecimientos del sector como Honeywell, Toro Company y Federal Mogul, cuentan con alguna asistencia por parte de Xerox.
Lo que cada vez cobra mayor auge, mencionó Gerardo Quiroz, son los procedimientos automatizados que ofrecen las maquinas multifuncionales.
La razón es que pone a disposición de un solo click la creación de archivos, revisión de documentos y digitalización de hojas en físico.
Esa última división está disponible dentro de las soluciones proporcionadas por Xerox en materia de informática.
Los equipos con funciones múltiples son capaces de almacenar en un dispositivo un registro en formato Excel, Word o cualquiera que sea indicado a partir de uno físico.
Juan Luis Rodríguez, responsable de soluciones Xerox explicó que se hace mediante el panel con que cuenta cada aparato.
Para dar una demostración toma una hoja donde se aprecian unos datos agrupados en una tabla, la coloca el multifuncional como si se fuera a sacar una copia.
Posteriormente, en el panel da la instrucción del formato que se desea generar. Una vez realizada la operación, en el ordenador conectado con el equipo de Xerox se guarda en formato Excel, para cualquier modificación que se desee hacer.
Otra de las funciones hechas por la misma maquinaria consiste en el escaneo de Razón Social o RFC para la generación automática de una base de datos.
El titular de soluciones comentó que con esa herramienta la iniciativa privada evita estar largas horas capturando información o incluso previene errores de dedo, lo que en las agencias aduanales y las maquiladoras puede representar pérdidas económicas y multas, si llega a ocurrir.
Gerardo Quiroz señaló que las tareas de oficina se irán sistematizando poco a poco, a cuya exigencia del mercado responderán los actores correspondientes, con materiales más sofisticados.
Empresas como Delphi optimizan tiempo y recursos a través de equipo que realiza funciones secretariales