PASOS ELEMENTALES

IDENTIFICA EL UNIVERSO

Conforme una empresa aumenta en tamaño y operaciones, crece el número de proveedores en su cadena de suministro, ocasionando que se pierda el registro de quiénes son y qué riesgo representa cada uno. De ahí la importancia de crear un padrón de partes relacionadas clasificado con base en el nivel de riesgo (bajo, alto o mediano). Este mapeo inicial, aunque lleve tiempo, es una gran base del ejercicio.

CALCULA RIESGOS

Este punto parte de la base de determinar cuáles serán las dimensiones del programa, así como los recursos humanos y económicos que se le destinarán, para luego realizar un inventario de proveedores que esté monitoreado de manera continua en relación con el riesgo que representan, revisando que los atributos dados hayan sido correctamente asignados.

REALIZA DUE DILIGENCE

El objetivo de los ejercicios de debida diligencia es reunir y analizar información pública y privada de las empresas relacionadas en la cadena de suministro y de las personas que realizan este seguimiento. Esta etapa conlleva a la realización de expedientes con información fiscal, financiera y bancaria que permita mantener actualizado el nivel de riesgo.

EVALÚA Y MONITOREA

En este último paso es necesario confirmar que los terceros de alto riesgo se desempeñan con la ética y transparencia a la que se comprometieron. Las tecnologías de la información permiten llevar un mejor control en la administración, entradas y salidas de materiales, y de las unidades de transporte. Esto asegurará que nada se pueda comprar si no está previamente presupuestado.