Tijd onder controle
Gezamenlijke agenda in de cloud
Ze bestaan nog, de mensen die met een dikke papieren agenda hun dagelijkse privé- en zakelijke afspraken bijhouden. Ze worden wel steeds zeldzamer, en dat is ook niet zo gek: het beheren van agenda's, contactgegevens en taken gaat met allerlei tools tegenwoordig niet alleen heel soepel, maar biedt ook veel meer mogelijkheden dan de ouderwetse manier met pen en papier. De smartphone-agenda wordt al veelvuldig gebruikt voor het bijhouden van afspraken, maar vaak staan afspraken en contacten alleen maar lokaal op dat apparaat opgeslagen. Om zo veel mogelijk uit je tijd te kunnen halen, moet je echt compleet het digitale tijdperk instappen, waarbij elke verandering realtime op een centrale opslagplek belandt en van daaruit met andere apparaten gesynchroniseerd wordt. Functies die eerder alleen bij zakelijke oplossingen als Microsoft Exchange beschikbaar waren, zoals het beheer van vergaderruimtes, zie je nu ook terug bij Google Calendar en andere online diensten.
Wat betreft het aantal functies en gebruikers, gaat Google Agenda ruim aan kop [1]. Microsofts Outlook.com heeft een aardige inhaalslag gemaakt en wordt inmiddels gezien als prima alternatief. Apples iCloud richt zich vooral op gebruikers met Apple-apparaten, maar in principe zou je er via elk platform mee moeten kunnen synchroniseren.
Mocht je servers in een Amerikaanse cloud willen vermijden, dan kun je eens kijken naar Europese clouddiensten. Dat kost een vast bedrag per maand (of jaar), maar je agenda- en contactgegevens staan dan wel buiten de grijpgrage handen van de Verenigde Staten [2]. Providers als Hostnet, Strato en Vevida beheren hun diensten met het krachtige, opensourcepakket OpenXchange. Voor een paar euro per gebruiker per maand heb je dan een Open-Xchangeservice waarmee je in teams kunt samenwerken.
Verschillende hosters bieden de normale Exchange-hosting als optie, vaak in
Zelfmanagement houdt ook in dat je je tijd goed indeelt. Digitale agendadiensten zorgen ervoor dat je altijd en overal bij je afspraken kunt. Dat helpt om je zaken zowel privé als zakelijk op orde te krijgen.