Eén keer goed

Maak eigen sjablonen voor PowerPoint-presentaties

Om bij een presentatie een goede indruk achter te laten is het belangrijk de kleuren van je dia's op elkaar af te stemmen en een universeel lettertype te gebruiken. Werk je met PowerPoint, dan moet je even de tijd nemen om een sjabloonbestand te maken dat op alle facetten klopt. Als je weet hoe de Office-thema's in elkaar zitten, gaat dat vrij makkelijk.

Bedrijven willen zich met een zogeheten corporate design onderscheiden bij hun producten en algehele publieke optreden. Daarvoor moeten de bedrijfslogo's, het briefpapier, de visitekaartjes en de online performance dezelfde stijl uitstralen die meteen met het bedrijf wordt geassocieerd.

Zeker bij het vormgeven van dia's moet je die eisen voor kleur en fonts strikt volgen. Het belangrijkste doel van een presentatie is immers de informatie en de producten positief te presenteren. In de praktijk wordt vaak op het laatste moment een kopie van een presentatie aan een collega gevraagd van wie bekend is dat hij redelijk goede presentaties geeft. Die kopie dient dan als basis. Vervolgens wordt de inhoud vervangen door eigen teksten, tabellen, grafieken en afbeeldingen – het liefst zonder de oorspronkelijke lay-out te veel door elkaar te gooien. Op die manier krijg je echter nooit een optimaal resultaat. Wil je dat wel, dan moet je één keer wat meer tijd investeren en een fatsoenlijk sjabloon maken. Als de presentatie met PowerPoint gemaakt wordt, heb je met verschillende en elkaar deels beconcurrerende concepten te maken. Aan de ene kant zijn er de sjabloonbestanden, aan de andere kant de zogeheten Office-thema's die je ook bij Word en Excel kunt gebruiken. Daarnaast zijn er nog kleurenschema's. Die zijn een belangrijk, apart opgeslagen onderdeel van elk thema. Als laatste heeft ook het diamodel invloed op hoe de uiteindelijke dia eruit ziet. De effecten van de genoemde middelen kunnen elkaar overlappen of zelfs opheffen – ook als dat eigenlijk niet de bedoeling is.