Online office uitbreiden
De beste add-ons voor Google Documenten en Spreadsheets
Googles online office is inmiddels een serieus alternatief voor de logge desktop-suites. Als je functies mist in de tekstverwerker en het spreadsheetprogramma, dan kun je die alsnog eenvoudig toevoegen dankzij add-ons. We zetten de beste uitbreidingen op een rij.
Toen Google in 2006 zijn gratis online office introduceerde, waren de tekstverwerker en het spreadsheetprogramma in eerste instantie vrij beperkt. Daar stond ook toen al tegenover dat ze uitblonken op het vlak van teamwork. Scholieren, studenten, vrienden en collega's konden samen aan tekstdocumenten en spreadsheets werken – ook tegelijkertijd.
Sindsdien heeft Google de online programma's gestaag uitgebreid en een presentatieprogramma toegevoegd. Inmiddels zijn de tekstverwerker en spreadsheets uitgegroeid tot serieuze concurrenten van desktopprogramma's. Met Documenten kun je bijna net zo goed complexe tekstbestanden maken met inhoudsopgave en wiskundige formules. In Google Spreadsheets kun je data zelfs analyseren met behulp van draaitabellen.
Bovendien kun je met add-ons functies toevoegen aan Documenten en Spreadsheets. Voor Presentaties bestaat die mogelijkheid vooralsnog niet. Allerlei verschillende ontwikkelaars bieden zulke uitbreidingen aan, meestal gratis. Je vindt ze in het menu via 'Add-ons / Add-ons toevoegen'. Daarmee open je een bibliotheek met previews van alle uitbreidingen. Zodra je met de muis boven een preview hangt, verschijnt er een korte beschrijving en een knop waarmee je de add-on kunt installeren. Klik je daarop, dan verschijnt er een dialoogvenster met de rechten die de add-on vraagt. Vaak willen ze bijvoorbeeld toegang tot je Google Contactpersonen of de mogelijkheid om mail te versturen vanaf jouw Gmail-adres. Het is raadzaam om deze lijst goed te bekijken en alleen toe te stemmen als je er geen bedenkingen bij hebt.
Vrijwel alle beschikbare add-ons zijn Engelstalig, maar ze werken ook als je interface is ingesteld op Nederlands. Volgens de beschrijving zijn vrijwel alle uitbreidingen gratis, maar na het installeren blijkt het dan vaak te gaan om een testversie voor