Google Docs
De online programma's van Google zijn verbonden met de cloudopslag Google Drive. Via een rode plusknop rechtsonder maak je een nieuw tekstdocument, tabel of presentatie aan. Dubbelklik je op een bestaand document, dan wordt het geopend in het betreffende online programma. Met Googles software kun je bestanden in Microsofts officeformaten en in dat van OpenDocument alleen bekijken. Klik je op de knop bovenin, dan worden de teksten, spreadsheets en presentaties in het bijbehorende programma van Google geopend en automatisch geconverteerd naar het eigen formaat.
De laatste jaren heeft Google zijn tekstverwerker, spreadsheetprogramma en presentatiesoftware continu uitgebreid. Daarmee zijn in Google Docs nu zowel voetnoten als een inhoudsopgave mogelijk, plus wiskundige functies. Gegevens zijn te analyseren met behulp van filters en via draaitabellen voeg je niet-gestructureerde gegevens op verschillende manieren samen. Formules invoegen gaat moeilijker dan bij concurrerende diensten. Er zijn namelijk alleen een paar basisfuncties om uit te kiezen. Alle andere functienamen moet je zelf intypen – in het Engels. De presentatiesoftware kan dia-overgangen en objecten animeren. Het aantal effecten is vrijwel op een hand te tellen.
Om met meerdere personen tegelijk aan een document te werken, kan de eigenaar bepalen of anderen de bestanden alleen mogen lezen of ook mogen bewerken. Als je een collega per e-mail uitnodigt, wordt een link naar het document verstuurd. Werken meerdere personen aan hetzelfde document, dan geven gekleurde markeringen aan waar iemand in het document bezig is.
Google Docs en Spreadsheets hebben als bijzonderheid dat ze met add-ons zijn uit te breiden. Daarmee kun je bijvoorbeeld makkelijker nummeringen in titels opmaken of tekstpassages laten vergrendelen, zodat onbevoegden er niets meer mee kunnen.
De online documenten zijn te exporteren naar het OpenDocument-formaat of als MS Office-bestand – bij dit laatste wel alleen in de OpenXML-formaten (docx, xlsx, pptx) die met Office 2007 werden ingevoerd. grote functieomvang uitbreidbaar met add-ons