OnlyOffice Personal
De cloud van OnlyOffice kan inhoud koppelen van andere opslagdiensten als Google Drive, Microsoft OneDrive of Dropbox. Je hoeft daarvoor alleen het betreffende account toe te voegen en na je te hebben aangemeld zie je de bestanden in eigen submappen terug. Bij het laden en opslaan gedragen de externe opslaglocaties zich op dezelfde manier als andere mappen in de OnlyOffice-cloud.
De Engelstalige interfaces van de teksteditor, spreadsheet en de presentatiesoftware zijn perfect op elkaar afgestemd. Ze lijken identiek. Je vindt alle opties in de balk bovenin. Die balk bestaat uit twee rijen en met de kleurloze pictogrammen oogt het redelijk modern. Het doet denken aan vroegere versies van Microsoft Office. Er is geen klassiek menu.
In de zijbalk rechts staan stijlsjablonen en extra instellingen voor de opmaak. Een extra verticale zijbalk links bevat nog wat extra commando's en het menu File. Via dat menu zijn documenten te downloaden als Microsoft Office-bestand, in het OpenDocument-formaat, als HTML-bestand of als pdf. Al met al komt de interface erg opgeruimd over.
Vergeleken met andere clouddiensten ontbreken er wel enkele functies. Zo ondersteunt de teksteditor geen voetnoten en ook geen inhoudsopgave; daarnaast zijn in presentaties geen audio- of videobestanden in te bedden. De spreadsheet heeft filters om gegevens te analyseren. Maar daar moet je dus wel de Engelse termen voor weten. Spellingscontrole is daarentegen ook in het Nederlands beschikbaar.
Met een knopje linksonder in de balk kun je de documenten waaraan je gewerkt hebt delen voor lezen ('Deny Access') of bewerken ('Open Access'). Afzonderlijke secties zijn echter niet te beveiligen. Aan de hand van kleurmarkeringen kunnen alle gebruikers zien wie wat en waar in het document aan het doen is. De geïntegreerde chatfunctie (pictogram in de linker zijbalk of toetscombinatie Alt-Q) is erg handig als je met meerdere personen aan een document werkt. Je kunt op die manier direct met je collega's communiceren. makkelijk te bedienen geïntegreerde chatfunctie weinig functies