Werk samen met je collega’s

De notulen van een vergadering delen of gezamenlijk een presentatie in elkaar zetten? Geen probleem met iCloud.

We hebben nu al besproken hoe je je privégegevens in iCloud het beste met je familie deelt, en de iets praktischere zaken met vrienden. Nu maken we de kring nog groter en willen we notities en documenten met onze collega’s op het werk delen. In de basis werkt dit hetzelfde als bij het delen met je vrienden. Je kiest wat je wilt delen, klikt of tikt op de Deel-knop en stuurt een uitnodiging. Met behulp van nauwkeurige instellingen pas je dan nog de bevoegdheden aan, bijvoorbeeld of de genodigden het gedeelde alleen kunnen lezen of ook wijzigingen mogen aanbrengen.

Apple’s iWork-programma’s (Pages, Numbers en Keynote) en Notities hebben daarnaast nog een deel-functie die de programma’s bijzonder geschikt maakt om in een werkomgeving te gebruiken. Je kunt namelijk met meerdere mensen tegelijk aan het werk in hetzelfde document, ongeacht of het een kladnotitie van een vergadering of een ingewikkelde spreadsheet is. Uit eigen ervaring weten wij op de redactie van iCreate hoe motiverend en overzichtelijk het is om te zien hoe elke redacteur zijn artikelen afvinkt in een gedeeld Numbers-bestand. Hieronder leggen we uit hoe je documenten deelt – met collega’s, maar het werkt uiteraard hetzelfde voor familie en vrienden.