Varsler gjennomgang av hemmeligstemplet notat
Kontrollutvalgsleder Gunnar Topland (H) erkjenner at det hemmeligstemplede notatet ikke har fått nok oppmerksomhet, og varsler at det trolig blir tema på neste møte.
Agderposten har fått tilgang til et hemmeligstemplet notat som beskriver bakgrunnen til hvorfor økonomisjefen slo politialarm i et leserinnlegg 29. og 30. januar.
Rådmann Tone Marie Nybø Solheim overleverte notatet før kontrollutvalgsmøtet 23. januar til utvalgets leder. Det omtaler en bekymringsmelding økonomisjef Helge Moen sendte henne 20. desember i fjor.
Bekymringsmeldingen tar for seg forhold rundt Grimstad kommunes millionutbetalinger i forbindelse med en tjenesteleveranse til én såkalt ressurskrevende bruker.
– Fikk stukket i hånden
Gunnar Topland forteller at han fikk det hemmeligstemplede notatet i hendene rett før januarmøtet.
– Det er riktig at jeg som leder av kontrollutvalget fikk stukket et notat i hånden fra rådmannen ved begynnelsen av vårt KU møte 23. januar i år. Slik epost-granskningen utviklet seg, var det til liten eller ingen nytte for Hjort i deres arbeid, sier kontrollutvalgslederen.
Han opplyser at utvalget ikke ordentlig har vurdert økonomisjefens bekymringsmelding, og varsler nå at den kan få oppmerksomhet.
– Jeg må vel innrømme at andre forhold rundt leverandørkontrollen tok fokus noe vekk fra notatet, og i ettertid kan jeg vel si at det nok hadde vaert naturlig å be om å få se bekymringsmeldingen økonomisjefen hadde sendt, erkjenner Topland.
– Agendaen for neste møte er ikke satt ennå, men jeg vil vurdere om vi bør ta en ny runde på forskjellige aspekter rundt denne kontrakten. Slik jeg ser det nå, vil det i sa fall bli i lukket møte kun for kontrollutvalgets medlemmer, tilføyer han.
Kontrollutvalgets leder forteller at de diskuterte saken bak lukkede dører etter at Agderposten i november i fjor avdekket den ulovlig inngåtte kontrakten og størrelsen på utbetalingene.
Økonomisjefen sendte sin bekymringsmelding til rådmannen 20. desember i fjor. Dagen etter dro Tone Marie Nybø Solheim og kommunalsjef TrondVegar Johansen til PwC i Kristiansand for å diskutere selskapets omstridte leverandørkontroll hos Farm In Action.
Ble ikke vurdert av PwC
Det fremkommer av referatet at vurdering av tjenestetilbud var ett av tre temaer denne førjulsettermiddagen.
Mye tyder på at det nettopp er tjenestetilbudet til brukeren i økonomisjefens bekymringsmelding som blir et tema på møtet i Kristiansand.
«TNMS stilte spørsmål om tilbudet som var gitt til bruker var overdimensjonert etter PwCs faglige vurdering. Til dette svarer PwC at det lå ikke i deres mandat å vurdere dette.
Hvis det ønskes at PwC skal vurdere dette vil det vaere PwCs helsefaglige kompetanse som er den som må vurdere dette. PwC har sett på om det er tilstrekkelig tilbud. Det er ikke vurdert om det er overlevert», skriver kommunalsjefen i referatet.
Andre temaer den dagen var det omstridte, sladdede laeringsdokumentet og rådgivingsog revisjonsselskapets manglende oppdagelse av en feilutbetaling til Farm In Action på naermere 100.000 kroner.