Full forvirring om dato for omstridt avgjørelse

Det finnes ikke et eneste papir som dokumenterer prosessen, og det er oppstått full forvirring om hvilken dag beslutningen ble tatt. Nå beklager ordføreren.

Agderposten spurte Grimstad-rådmann Tone Marie Nybø Solheim 2. juli om på hvilket formannskapsmøte den politiske styringsgruppen ble forankret.

Da sto også den omstridte faktaundersøkelsen av striden med en varsler og verge på dagsorden. Det var denne faktaundersøkelsen styringsgruppen skulle involvere seg i.

Dette e-postsvaret kom fra rådmannen til avisen samme dag, med kopi til ordfører Kjetil Glimsdal (KrF).

– Styringsgruppen knyttet til den faktaundersøkelsen ble forankret i formannskapet 26.04.

– Blander sammen

Venstres gruppeleder, Arnt Gunnar Tønnessen, kunne imidlertid ikke huske at styringsgruppen var tema i formannskapsmøtet 26. april.

Da sto også den omstridte faktaundersøkelse nav striden m eden varsler og verge på dagsorden. Det var dennefaktaundersøkelsen styringsgruppens kulle involveres e gi.

– Jeg synes dette er rart. Jeg har gått gjennom notatene, og kan rett og slett ikke huske at det var en sak om styringsgruppen på det møtet. Det ville jeg ha merket meg, og vaert kritisk til, sa Tønnessen til Agderposten 4. juli.

Nå tror ordfører Kjetil Glimsdal at rådmann Nybø Solheim «blander sammen de to situasjonene» hvor faktaundersøkelsen ble drøftet.

– Jeg mener følgende opplysninger er riktige: I formannskapet 26.04.18 orienterte rådmann om en ny faktaundersøkelse. I en pause i kommunestyret 07.05.18 hadde vi et kort formannskapsmøte for å få avklart en helt annen sak (se protokollen). I samme korte møte ble det også avklart hvem som skulle vaere i en styringsgruppe for faktaundersøkelsen formannskapet var blitt orientert om 26.04.18. At dette ikke er kommet med i protokollen fra det ekstra formannskapsmøtet, er både uheldig og beklagelig. Sannsynligvis er det mitt ansvar, skriver han i ene-post.

Han får støtte av posisjonskollega Tore Stalleland (Sp) på Facebook, som møtte i stedet for en bortreist Tønnessen på nevnte formannskapsmøte 7. mai.

Senere mandag ettermiddag nyanserer rådmannen sine juli-opplysninger til Agderposten.

– Medlemmene til styringsgruppen ble oppnevnt i ekstraordinaert formannskap den 07.05.18, svarer hun i en e-post.

Så skulle man tro at datoforvirringen var brakt til en ende, og at styringsgruppen ble politisk forankret 7. mai. Men den gang nei.

Et annet formannskapsmedlem, Terje Stalleland (Frp), tror bestemt at den politiske styringsgruppen IKKE ble behandlet i pausen i kommunestyremøtet den 7. mai.

– Jeg tar forbehold om at jeg kan huske feil, men jeg tror det var i et møte før. Avgjørelsen kom raskt på plass. Det var naermest en nikkerunde, der dette ble bifalt som en god løsning. Jeg var på møtet i mai, og da ble det behandlet kun én sak, sier Stalleland, og nevner en tomtesak.

– Dette ble helt feil

– Jeg reagerte ikke da vi fikk det over bordet. Jeg kan bare beklage at jeg ikke var våken og klok. I etterpåklokskapens lys ser jeg at dette ble helt feil, fortsetter Frp-veteranen, som nå håper at det innføres rutiner som gjør at muntligheten i viktige prosesser parkeres for godt, og at det heretter blir mulig å dokumentere viktige beslutninger som tas – slik lovverket krever.

Ordføreren skriver videre i en epost at det nå blir forberedt en sak for administrasjonsutvalget om styringsgruppen.

– I den saken vil vi få avklart naermere rollefordeling mellom politisk og administrativt nivå, og bruk av styringsgruppe framover. I ettertid er det lette å se at vi burde hatt denne avklaringen tidligere. Derfor er jeg glad for at vi får gjort dette nå. Utover det jeg her har sagt, og før avklaringer er gjennomført gjennom saksforberedelse og politisk behandling, har jeg ikke flere kommentarer til dette nå, fremholder Kjetil Glimsdal.