Kan berolige Meidel Johansen
Jeg tror på faktaundersøkelser, og jeg tror på å ha kompetanse og rutiner til å håndtere konflikter, varsler og klager.
Når det kommer varsler om eller klager på kritikkverdige forhold, gjengjeldelse eller uforsvarlig arbeidsmiljø, er det vår plikt som ansvarlige ledere og arbeidsgivere å undersøke dette. Det har blitt gjennomført slike undersøkelser både internt og eksternt, av blant annet BDO, Kluge, PwC, Hjort, KS og Tinia – alle med samme utgangspunkt å finne fakta i meldinger og påstander, og å konkludere med hvorvidt det er kritikkverdige forhold eller et uforsvarlig arbeidsmiljø. Jeg kan ikke forstå annet enn at det må vaere et baerende prinsipp at varsler og klager undersøkes?
Karl Meidel Johansen sier at faktaundersøkelser blir gjennomført mot noen, dette er feil. En faktaundersøkelse kartlegger fakta bak påstandene, både gjennom foreliggende dokumentasjon og intervjuer av de involverte og eventuelle vitner. Det er ledelsens ansvar å beslutte tiltak for å rette opp eventuelle feil eller å sikre godt arbeidsmiljø. At en klager eller varsler eventuelt ikke får medhold eller rett i sine mistanker eller påstander, må den som har varslet eller klagd forholde seg til. Arbeidsgiver har på sin side plikt til å påse at et slikt varsel eller klage ikke blir gjengjeldt i etterkant.
Administrasjonsutvalget har gitt rådmannen i oppdrag å gjennomføre et opplegg for kompetanseheving og bruk av systematikk rundt faktaundersøkelser, og kommunestyret har bevilget penger til dette. Dette opplegget startet januar 2018.
Jeg kan berolige Meidel Johansen med at regelen er at det som skal arkiveres, blir arkivert og at vi jobber stadig med både opplaering og kontroll av det. Det som er arkivert i vårt elektroniske saksbehandlingssystem, blir ikke fjernet, det er ikke lov eller fysisk mulig å gjøre. Det strømmer inn mange eposter til Grimstad kommune, og en del av disse skal ikke arkiveres. Når det gjelder fakturaer, blir de arkivert og ikke fjernet. Rådmannen er heller ikke kjent med at det er påstander om at fakturaer ikke blir arkivert eller blir fjernet som Meidel Johansen sier. Vi svarer når regelbrudd blir påpekt og på de spørsmål våre foresatte har til oss, enten det er kommunestyret, hovedutvalg eller kontrollutvalg.
Grimstad kommune er en stor organisasjon, hvor det over tid er bygget opp gode gjennomarbeide rutiner. Feil kan oppstå og vi vil alltid kunne gjøre oppgavene bedre, dette er noe organisasjonen kontinuerlig jobber med.
Til slutt, jeg er enig med Meidel Johansen i følgende, og er opptatt av det i mitt daglig arbeid:
«jeg tror på arbeide for å skape åpenhet, tillit og ikke minst trygghet, åpne linjer og dører, samarbeid på tvers og rom for uenighet».