Beklaget og angret omstridt gruppe
Både rådmann og ordfører beklager nå at det ble etablert en politisk styringsgruppe som ble involvert i to personalsaker.
Det er fastslått at styringsgruppen manglet forankring i kommunestyret, og trolig også var i strid med både delegasjonsreglement og kommunelov.
Styringsgruppen besto av ordfører Kjetil Glimsdal (KrF), varaordfører Per Svenningsen (Ap) og Høyres gruppeleder Trond Erik Bognø.
Som Agderposten fortalte før helgen hadde kontrollutvalget i Grimstad satt den omstridte praksisen på sakskartet under sitt møte torsdag formiddag.
– Det er mitt ansvar
Styringsgruppen ble på rådmannens initiativ involvert i personalsaken mot varsler og økonomisjef Helge Moen, samt konflikten med varsler og kommunalt ansatt verge Ellen Hauge. I begge saker ble konsulentselskapet Tinia AS leid inn for å faktaundersøke anklagene.
Moen er oppsagt, og har saksøkt kommunen. Hauge har også tatt ut stevning.
Toppledelsen i kommunen har måtte tåle mye kritikk for prosessene mot varslerne, og i kommunestyret mandag ble rådmannen tvunget til retrett og å legge ned sin egen styringsgruppe.
Ansikt til ansikt med kontrollutvalgets medlemmer var det en ydmyk rådmann som torsdag formiddag både beklaget og angret, og gjentok at utgangspunktet var det beste: Nemlig å skape tillitsfulle og rettferdige prosesser.
– Jeg burde ha lagt frem sak for kommunestyret. Det kan jeg bare beklage. Der har ikke vaert nok bevissthet rundt disse undersøkelsene. Jeg har nå sett både på det eksisterende og kommende lovverket, og stoppet styringsgruppen, sa hun.
– Jeg forstår at det ble opprettet styringsgruppe for å sikre uavhengighet og tillit til prosessene. Føler rådmannen at dette er oppnådd? Har det styrket tilliten? spurte Jarle Christiansen (Ap).
– Der og da var det nesten et umulig valg. Rådmannen startet faktaundersøkelsen uten styringsgruppe. Det var et valg om hva som vil gi mest tillit, og avveiningen var at en styringsgruppe ville gi større tillit til en rettferdig prosess. I dag, med den debatten, kunne organisasjonen godt vaert den foruten.
Når jeg ser tilbake var det en veldig skjør periode da dette ble satt i gang, og vi måtte gjøre noen valg. I dag ville jeg ikke gjort det, sa en angrende rådmann. Ordføreren beklaget også. – Intensjonen var veldig god. men resultatet ble ikke slik intensjonen var. I etterpåklokskapen ble det uryddig. Det burde vaert forankret politisk. Så er det bare å beklage, som det har stått i Agderposten, at behandlingen i pausen i kommunestyret 7. mai ikke ble nedfelt i protokoll. Jeg burde ha sett det og tatt det med. Det er mitt ansvar, sa Glimsdal.
Hege Bjerke Erlandsen (H) pekte på det uheldige i at manglende dokumentasjon igjen blir en aktuell problemstilling.
– Det er dumt at det skjedde nå. Noen burde ha reagert og gjort et riktig, sa hun.
– Reglene må følges
Christiansen er bekymret for det han omtalte som en tillitskrise mellom innbyggere og administrasjon/politikere.
– Det er en avgrunn mellom styrende og innbyggere. Det må vi ta på høyeste alvor. Kommunen må vaere dobbelt så grundig i det den foretar seg fremover, sa Ap-politikeren.
– Reglene må følges rett og slett, skjøt Erlandsen inn.
– Vi må følge reglene. Vi har vaert i et ukjent farvann uten ferdigtråkkede stier. Det har vaert menge situasjoner som ikke har vaert så lette å lese ut av en brukerhåndbok. Dette har vi laert mye av, og håper å klare å håndtere bedre og klokere fremover, kommenterte KrFordføreren.
Det viser seg også at de samme tre toppolitikerne også deltok i klagesaken kommunens oppmålingsavdeling i fjor sommer reiste mot rådmann og kommunalsjef, men det var, ifølge rådmannen, ikke på hennes initiativ som inhabil part.