Vil bli blant de beste på åpenhet

Grimstad kommune skal til enhver tid vaere blant landets beste kommuner på åpenhet.

Det foreslo Arnt Gunnar Tønnessen, V, i mandagens kommunestyre og fikk med unntak av en, med seg hele kommunestyret i den målsettingen.

– I utgangspunktet bør alle saker vaere åpne. Så får vi heller vurdere hver enkelt sak som ikke kan vaere offentlig, mente Tønnessen.

Mer åpnehet i Lillesand

Politikerne ønsket seg i utgangspunktet en modell som ligner på Lillesand kommunes, der alle saker og vedlegg som ikke er unntatt offentlighet skal vaere søkbare og tilgjengelige på kommunens hjemmeside.

Rådmannen forklart i formannskapet i forrige uke at dette vil bli komplisert, fordi Grimstad kommune er med i IKT Agder som har en felles løsning for sine medlemskommuner. Lillesand er ikke med i IKT Agder.

Grimstad kommune har åpenhet som en av sine kjerneverdier. I september ba kommunestyret rådmannen utrede hvordan kommunen kan øke åpenheten og bli en av landet beste kommuner på åpenhetsindeksen innen to år.

Politikerne ønsker at ingen politiske utvalg skal fatte vedtak i saker der det ikke er fremlagt skriftlig saksfremstilling i rimelig tid før møtet, med visse unntak.

Ny behandling uten referat

Her foreslo Marit Grefstad, Ap, at saker hvor det ikke er foretatt skriftlig referat, skal foreta saksbehandling på ny. Dette fikk ikke flertall.

Videre at berørte parter skal få en orientering dersom politiske saker behandles i lukkede møter. De det gjelder skal bli gjort kjent med hovedtrekkene i informasjonen som skal gis i forkant.

Tønnessen foreslo at politikerne må få en egen applikasjon hvor de kan motta dokumenter og annen informasjon.

– I dag mottar vi sakspapir på mail, og det er ikke en godkjent måte å sende saker som er unntatt offentlighet, påpekte han.

E-post begrenser

– Regelen sier at vi ikke kan motta dokumenter på e-post. Da er alternativene å få de tilsendt i posten, eller at vi møter på rådhuset og leser dokumentene der. Sistnevnte er helt utelukket. Derfor er applikasjon en god idé, idé, fremholdt Tønnessen.

Det var skepsis til applikasjonen.

Rådmannen lovet å presentere hva dette er i et formannskapsmøte, slik at muligheter og begrensninger kan diskuteres.

VIL ÅPNE: Venstre Arnt Gunnar Tønnessen fikk hele kommunestyret med seg, med ett unntak, i at Grimstad kommune skal bli en av de beste på åpenhet.