Datatilsynet: – Var urovekkende
Arendal kommune fjernet rådmannens orientering fra saksdokumentene til formannskapet etter at Datatilsynet hadde tatt affaere.
Seniorrådgiver Ragnhild Castberg i Datatilsynet bekrefter at de onsdag problematiserte dokumentet som lå tilknyttet den ene av to saker til torsdagens formannskapsmøte i Arendal.
Som Agderposten har fortalt tidligere denne uken har en strid mellom en innbygger, vedkommendes advokatfullmektig og rådmannen utspilt seg åpent i to vedlegg.
Saken dreier seg om rådmann Harald Danielsen og kommunens påståtte kritikkverdige håndtering av en innbygger gjennom 20 år.
På bakgrunn av rådmannens orientering foreslår ordfører Robert Cornels Nordli (Ap) overfor de andre politikerne å legge saken død.
– Til dels grove overtramp
I det andre av de to vedleggene kritiserer innbyggerens advokatfullmektig, Synne Bernhardt, rådmannen, og hevder det har vaert begått brudd på en rekke lover og regler i forbindelse med saksbehandlingen av hennes klient.
Etter at saken ble publisert på kommunens hjemmeside reagerte advokatfullmektigen kraftig på innholdet i rådmannens orientering, og kontaktet Datatilsynet.
Hun mener orienteringen inneholder svaert sensitive opplysninger om den aktuelle innbyggeren.
«Jeg er svaert bekymret for det jeg oppfatter som til dels grove overtramp, som klienten nå lider under, ved at svaert sensitive opplysninger om ham, dog i anonymisert form, har ligget og til min kunnskap, fortsatt ligger ute og er offentlig tilgjengelig for allmennheten, på kommunens hjemmeside. (ref. orienteringen fra rådmannen)», skriver hun i brevet til Datatilsynet.
Datatilsynet tok affaere umiddelbart, og henvendte seg til kommunens personvernombud om saken samme dag.
Datatilsynet: – Urovekkende
Dette førte igjen til at hele orienteringen til rådmannen ble fjernet fra formannskapets saksliste.
– Vi så på det som lå ute, og synes det var urovekkende. Vi kontaktet deretter personvernombudet i Arendal kommune. Det ser ut som personvernombudet har reagert raskt. Det er naturlig at det naermeste leddet, i dette tilfellet personvernombudet, går inn og ser på dette og råder ledelsen til å endre det som er lagt ut, sier seniorrådgiver Ragnhild Castberg i Datatilsynet til Agderposten.
Vil åpne tilsyn
Advokatfullmektig Synne Bernhardt anmoder i brevet om at det åpnes tilsyn med Arendal kommune.
Seniorrådgiveren vil imidlertid ikke forskuttere hva Datatilsynet vil gjøre.
– Kommunen er forpliktet til å sende en avviksmelding når de har lagt ut noe de ikke skulle gjøre, og opplyse om hvordan de har rettet opp i det. Vi vil forholde oss til avviksmeldingen, og så vurdere hva vi skal gjøre i saken, tilføyer Ragnhild Castberg.
Henvendelsen fra Datatilsynet ble, helt presist, rettet til personvernombudet i IKT Agder-kommunene – som tok den videre internt i Arendal kommune.
Ordfører Robert Cornels Nordli (Ap) opplyser onsdag formiddag at han sitter i et møte, og svarer slik på en SMS om fjerningen av dokumentet.
– Orienteringen fra rådmannen ble fjernet på grunn av usikkerhet om det skulle vaere som vedlegg, skriver han.
Rådmann Harald Danielsen sier til Agderposten at han mente han hadde anonymisert orienteringen nok.
– Men da henvendelsen fra
Datatilsynet kom, og de hadde en annen konklusjon, så fjernet vi det umiddelbart, forteller rådmannen.
– Burde denne saken i utgangspunktet vaert unntatt offentlighet?
– Hadde den kommet på vanlig måte til kommunen, så hadde den blitt lukket. Men den kom som en e-post direkte til de enkelte medlemmene i formannskapet, sier Danielsen.
Han mener det er helt naturlig at formannskapet fikk orienteringen fra ham.
– Grove beskyldninger
– Det rettes til dels grove udokumenterte beskyldninger mot meg, og da er vel naturlig at jeg får svare på disse. Jeg har vaert kontaktperson og saksbehandler for vedkommende, fordi jeg som arbeidsgiver ikke kan pålegge mine ansatte å ha den dialogen. Jeg har hele tiden møtt NN som rådmann, og han har som oftest hatt med seg en tillitsperson. Når det er møter som ikke har ført til noen beslutning i den andre enden, er det heller ikke ført referat, sier rådmannen, som presiserer at det nå er opp til formannskapet å håndtere saken videre.