Havna får nye reiseregler
Havnestyret vedtok tirsdag å be administrasjonen lage retningslinjer for reisevirksomheten. Nå håper de på ro rundt en sak som ble vanskelig for flere ansatte.
Tirsdag ettermiddag var havnestyret i Kristiansand samlet til ekstraordinært møte. På dagsorden sto kun én sak.
Den startet med et initiativ fra Demokratenes Frank Salvesen, som i oktober fremmet forslag om at Agder kommunerevisjon skulle se nærmere på Kristiansand havns reise- og representasjonsutgifter og frynsegodene til de ansatte.
Også Fædrelandsvennen har gjort en gjennomgang av disse utgiftene, og sammenlignet praksis i havna med kommuneadministrasjonen. Kontrasten var slående. Mens kommunens ansatte reiser på økonomiklasse, reiser havneledelsen på businessklasse.
STORE REGNINGER
Blant Fædrelandsvennens funn, var en rekke dyre flyreiser og hotellrom, og store representasjonsmiddager hvor det var uklart hvem som hadde spist og hva dette hadde med havnas virksomhet å gjøre.
Kommunerevisjonen påpeker ingen lovbrudd i sin gjennomgang, men gjør havnestyret oppmerksom på en rekke punkter der praksis i havna avviker fra resten av kommunen.
Men Kristiansand havn er et eget foretak, og med unntak av alkoholreglementet er det ikke gitt at havnas ansatte må følge den praksis som gjelder for ordinære kommunalt ansatte.
Eksempelvis reiste en delega- sjon fra havna og kommunen på oljemessen i Houston sammen. Ordfører Harald Furres flybillett kostet 8500 kroner, mens havna betalte 24.000 kroner for hver av sine to flybilletter.
STØTTE OGSÅ
Spørsmålet fra kommunerevisjonen til havnestyret er derfor om man ser behov for å lage noen retningslinjer. Kommunerevisjonen har også stilt en del spørsmål knyttet til dokumentasjonen rundt hvem som deltar på arrangementene til havna der det er representasjonsutgifter.
Selv om havneledelsen har måttet tåle kritiske spørsmål, var det også støtte å høre i havnestyret, fra blant annet brukerrepresentant Atle Johannessen og Krfs Atle Drøsdal.
Havnedirektør Hallvard Aglen la opp til følgende vedtak da havnestyret møttes tirsdag ettermiddag:
«Havnestyret ber havnedirektøren utarbeide retningslinjer for tjenestereiser og arrangementer. Forslag til retningslinjer legges frem for Havnestyret».
Etter en diskusjon i havnestyret, ble det raskt klart at fullt så frie tøyler var det ingen av politikerne som ønsket å gi havnedirektøren.
Rita Wroldsen og Åse Paulsen, begge fra Arbeiderpartiet, foreslo en presisering der man fikk med at forslaget til nye retningslinjer må innarbeide kommunerevisjonens anbefalinger. Dette ble enstemmig vedtatt. I tillegg blir havnedirektøren bedt om å vurdere å innarbeide kommunens rammeavtaler for reiser og hotellbruk i sin virksomhet.
Dette vil i så fall innebære reiser på økonomiklasse og forbud mot å opptjene bonuspoeng på tjenestereiser.
TILLIT OG RO
Demokratenes Frank Salvesen støttet også forslaget, men var skuffet over at han i møtet ikke fikk svar på hvor stort omfanget av udokumenterte utgifter egent- lig har vært.
– Ja, det har foregått brudd på bokføringsloven, i den forstand at noen utgifter er dårlig dokumentert, slo assisterende revisjonssjef i Agder kommunerevisjon, Monica Smith-tønnessen, fast.
Hun presiserte imidlertid at det ikke var dokumentasjon for at noen beriket seg selv privat. Hun sa også at Kristiansand havn har hatt en utfordring med mangelfull dokumentasjon på restaurantbilag i flere år, og at det faktisk har blitt litt bedre.
Styreleder Pål Harv mente beløpene er under vesentlighetsgrensene, og mante styret til å se fremover. Han ønsket grep som inngir tillit og skaper ro i en vanskelig situasjon.
– Dette har vært en ekstremt belastende sak for de involverte. Når vi får nye og tydelige retningslinjer på plass, vil de være til hjelp, sa Harv.