Tvil om ansattes anonymitet
I en ny medarbeiderundersøkelse kommer arbeidsmiljøet i Søgne kommune godt ut. KS, som utviklet undersøkelsen, er overrasket over at anonymitet ikke ble garantert.
I en ny arbeidsmiljøundersøkelse i Søgne kommer kommunen godt ut. De ansatte har svart at de gjennomgående er svært motivert for de oppgavene de har.
Det er første gang kommunen gjennomfører en undersøkelse med KS sin 10-faktor-metodikk. På alle de ti faktorene som måles, er Søgne vurdert som landsgjennomsnittet, eller litt bedre.
Etter at undersøkelsen ble gjennomført, har flere av Fædrelands- vennens kilder uttrykt uro for at undersøkelsen ikke garanterte anonymitet ved besvarelsene.
I et følgeskriv sto det: «Vi prøver etter beste evne å sørge for at du er anonym når du besvarer denne undersøkelsen. Allikevel kan vi ikke utelukke at det i noen tilfeller vil være mulig å koble besvarelsen til enkeltpersoner. Derfor må du samtykke til at det blir behandlet personopplysninger om deg, for å kunne svare på undersøkelsen».
OVERRASKET
Anne Margrete Fletre, fagsjef i KS, reagerer på at medarbeiderne i Søgne fikk beskjed om at anonymitet ikke kunne garanteres da 10-faktorundersøkelsen ble sendt ut.
Hun var med på å utvikle 10-faktor-opplegget, og hun er medforfatter av håndboken som følger undersøkelsen.
– At anonymitet og personvern er ivaretatt i en medarbeiderundersøkelse og at medarbeiderne føler seg trygge på dette, er avgjørende for deltakelse og høy svarprosent, sier Fletre.
FORLAGETS ANSVAR
I motsetning til hva noen av avisens tipsere har trodd, er det imidlertid ikke Søgne kommunes administrasjon som er ansvarlig for den omstridte formuleringen om anonymitet. Følgeskrivet er forfattet av Kommuneforlaget.
– Dette er et forslag fra vår side, ikke noe Søgne har gjort selv, sier Fatemeh Riahi Arnesen i Kommuneforlaget.
Hun understreker at undersøkelsen faktisk er anonym.
– Noen som jobber i et arbeidsmiljø hvor det har vært en del konflikter og mistenksomhet leser vel dette som et kraftig forbehold?
– Vi forstår det nå. Vi må kanskje se på de formuleringene. Takk for at du gjør oss oppmerksom på dette, sier Arnesen.
– MOTIVERTE
Rådmann Kim Høyer Holum i Søgne har foreløpig ikke besvart Fædrelandvennens henvendelser om medarbeiderundersøkelsen. Vi ønsket å spørre ham om en kommentar til formuleringene rundt anonymitet.
I en artikkel på Søgne kommunes nettsider sier rådmannen dette om resultatene fra undersøkelsen:
«På kommunenivå måles Søgne på landsnittet eller høyere på samtlige faktorer. Undersøkelsen bekrefter det inntrykket jeg har at medarbeiderne i Søgne kommune er motiverte for de oppgavene de skal utføre, fleksible og opplever at de har mulighet til å jobbe selvstendig. Nå starter det viktige utviklingsarbeidet i enhetene og avdelingene.»