Kontrollutvalget refser ulovlige møter
Kontrollutvalget ber kommunestyret få slutt på ulovlige møter.
Etter kommuneloven skal saker der politiske saker behandles være åpne, og de skal ha en innkalling med dagsorden og et referat med hva som er vedtatt.
På flere ulike områder er det i Søgne vokst fram møteplasser som administrasjonen har hevdet ikke er møteplasser i lovens forstand.
Tirsdag hadde kontrollutvalgsleder Jan Stubstad innkalt ordfører Astrid Hilde for å få henne til å fortelle hvordan de omstrid- te møtestrukturene på rådhuset egentlig foregår.
FIRE TYPER MØTER
Hun beskrev fire ulike typer møter som hun stilte spørsmål ved om er i tråd med lovverket eller ikke. Det ene er et eget gruppeledermøte som varaordfører Egel Terkelsen innstiftet da Hilde var sykmeldt.
Men Hilde beskrev også den første fasen av det såkalte «ad hoc»-utvalgets arbeid, da kommunens politiske og administrative ledelse ble samlet i Danmark for å lære å snakke bedre sammen. Og hun fortalte om bredt innkalte koordineringsmøter med både politikere, rådmann og kommunalsjefer som er såkalte saksforberedende. Og ikke minst det såkalte «mandags- møtet», et ledermøte på rådhuset hver mandag formiddag med ti deltakere.
– Dette er strukturer som aldri har blitt vedtatt noe sted. Det har bare blitt sånn, sa ordføreren.
ORDFØRER HAR FÅTT NOK
Nå i vår har «ad hoc-utvalget» fått et tydelig mandat fra formannskapet og deres arbeid har tydeligere rammer enn før. Og ordføreren har sluttet å innkalle til de brede «koordineringsmøtene».
– Jeg vil ikke ha flere slike møter når jeg er i tvil om de skjer i tråd med kommuneloven, sa hun.
Og la til at hun har fått kritikk for den holdningen.
Til stede på møte var også leder Line Bosnes Hegna fra Telemark Kontrollutvalgssekretariat, samt revisjonssjef Tor Ole Holbek fra Agder kommunerevisjon.
Begge vektla kommunelovens bestemmelser om at møter i politisk forstand skal være åpne, ha dagsorden og tydeligere referater om hva som er besluttet.
PROFESSOR-KRITIKK
I sakspapirene var det delt ut en avisartikkel fra Fædrelandsvennen der jusprofessor Jan Fr. Bernt gikk hardt ut mot kommunens praksis der man avholder møter uten innkalling, referat og dagsorden. Professor mente praksis er i strid med kommuneloven.
– Vi har jo nesten mistet oversikten over møtestrukturen. Vi må huske på at vi er satt til å tjene innbyggerne våre, og ikke gjemme oss bort for dem. Kan virke som om det har ligget bekvemmelighet til grunn når man har gått over i lukkede former, sukket Peder Johan Pedersen fra SV.
Utvalgsleder Jan Stubstad (H) gikk tydelig ut og ønsker at kommunen skal avvikle alle møter som ikke er i tråd med loven, for å gjenopprette tillit i befolkningen. Han fikk det som han ville. Kontrollutvalget vedtok å oppfordre kommunestyret til å endre dagens praksis med uformelle møter, «og særlig mandagsmøtene i dagens form» ble det presisert.
Etter vedtaket ble møtet lukket for å behandle den første av to varslingssaker som sto på dagsorden tirsdag. Begge sakene handlet om arbeidsmiljøet på rådhuset.