Behandlet varslinger som personalsaker
Songdalen kommune skrøt av null varslingssaker. Men flere ansatte har forsøkt å varsle, og føler seg ikke hørt.
– Vi har ikke varslinger, vi har støy, sa hovedtillitsvalgt Janne Slotte i Songdalen kommune til Søgne og Songdalen budstikke i mai.
Hun og rådmann Kjell A. Kristiansen var enige om at det ikke har vært noen varslingssaker i kommunen.
Men Fædrelandsvennens undersøkelser forteller en annen historie.
I løpet av få år har åtte faste ansatte sluttet i en barnehage i Songdalen som følge av arbeidsmiljøproblemer. Fire av dem har andre jobber i kommunen.
– Vi er en hel gjeng som har varslet kommunen på ulike vis. Da er det utrolig provoserende når de sier at det ikke finnes varslingssaker i Songdalen. Det får oss til å steile, sier en av de tidligere ansatte vi har snakket med.
En annen erfaren medarbeider sier dette:
– Alt ble vendt mot oss. Jeg sa fra om en leder som gjorde feil, men fikk åpnet en personalsak i stedet.
TRAKASSERENDE LEDERSTIL
Siden 2014 har kommunens ledelse mottatt en rekke brev med varslinger om en lederstil som oppleves kontrollerende, krenkende og trakasserende, og fører til at ansatte blir syke og slutter.
– Hvordan kan dere si det ikke finnes varslingssaker i Songdalen kommune når dere har jobbet med denne saken i flere år?
– Den har ikke blitt behandlet som en varslingssak, forklarer rådmann Kjell A. Kristiansen.
– Vi har behandlet dette som en konflikt og en arbeidsmiljøsak, forklarer personalsjef Beth Repstad.
UTFORDRINGER I FLERE år
– Denne barnehagen har over flere år hatt utfordringer. Det kom til et punkt hvor dette var så omfattende at rådmannen ble koblet inn i saken. Når det skjer, er det fordi enheten ikke klarer å løse det selv, sier Kristiansen.
Personalsjefen og rådmannen viser fram en rekke møtereferater og forteller: De har kartlagt situasjonen grundig, involvert bedriftshelsetjenesten, gjennomført personalsamlinger og dialogsamtaler og sørget for informasjon til politikerne.
Men de har altså ikke aktivert varslingsrutinene, som gir et spesielt vern etter arbeidsmiljøloven for den som sier fra om problemer.
Et av brevene er signert fire fast ansatte, og stilet til Arbeidsmiljøutvalget i april 2016. I brevet skriver fire ansatte om det de mener er en krenkende lederstil, og hvordan de opplever å ha forsøkt å si ifra over lengre tid uten å bli tatt på alvor.
– Hvorfor blir ikke dette behandlet som en varsling?
– Det kom på et tidspunkt da vi allerede hadde satt i gang en rekke tiltak for å forsøke å løse saken. Det som var viktig for oss var å finne gode løsninger, ikke å sette i gang runder for å iverksette varslingsrutinene, forklarer Beth Repstad.
LEDER FÅR VEILEDNING
Rådmannen utfyller:
– Fra vår side har vi virkelig tatt dette på alvor. Vi har jobbet med løsninger, og vi har funnet andre jobber i kommunen til alle de som skrev under brevet til Arbeidsmiljøutvalget. Saken har også avdekket ulik oppfatning av bruk av varslingsrutiner, og derfor har vi iverksatt et arbeid med å revidere disse samt forankre forståelsen i organisasjonen, sier han.
Kommunen har hyret inn en organisasjonspsykolog som følger enhetslederen tett opp.
– Vi er opptatt av å ivareta lederen også. Hun skal ikke føle at hun står alene. Vi er ikke ferdige med saken, men vi er på rett spor, sier Kristiansen.
– Har det vært aktuelt å omplassere leder?
– Nei, det er veiledning som er innsatsfaktoren der. Vi har avdekket et forbedringspotensial på leder, som må justere sin lederstil. Hvis ikke den justeres, har vi ikke løst saken, svarer rådmannen.