Familiebånd stoppet kontrakt
Inhabilitet mellom to svogere har stoppet tildelingen av en kontrakt på 387 millioner kroner for nytt psykiatribygg i Kristiansand.
– Spørsmål rundt habilitet i prosjektorganisasjonen har ført til at opprinnelig tildelingsbeslutning er omgjort. Anskaffelsesprosessen er således ikke ennå fullført, og det arbeides nå med videre prosess.
Det opplyser kommunikasjonsrådgiver i Helse Sør-øst, AnneBrit Bøe til Faedrelandsvennen.
11. januar ble det klart at Veidekke var valgt som entrepenør til å bygge den nye psykiatribygget ved Sørlandet sykehus, mot fire andre leverandører. Kontraktsverdien er på inntil 387 millioner kroner. Bygget har en kostnadsramme på 780 millioner kroner.
KARENSPERIODE
Etter at en beslutning om tildeling er tatt oppstår det en karensperiode. Karensperioden er en «fredningstid» mellom meddelelsen av kontraktstildelingen og det tidspunktet oppdragsgiveren tidligst kan inngå kontrakt. I denne tidsperioden vil det vaere mulig for forbigåtte leverandører å stanse anbudsprosessen.
Det har skjedd i denne saken, bekrefter daglig leder i BRG Entrepenør, Gunnar Thompson.
– I forbindelse med avsjekk av hva som har skjedd da Veidekke fikk avtalen, har vi stilt en del spørsmål rundt habiliteten. Jeg vil ikke gå i detaljer rundt dette, sier Thompson.
– Hvilken betydning ville det hatt for BRG å ha fått denne kontrakten?
– Ettersom vi omsetter for rundt 900 millioner kroner i året, er det åpenbart at en kontrakt på 387 millioner er av stor verdi, sier Thompson.
SVOGERE
Inhabiliteten gjelder prosjektdirektør Frode Karlsen i Sykehusbygg og regiondirektør Are Westbye i Veidekke: de er svogere.
– Det stemmer, vi er svogere, bekrefter Westbye overfor Faedrelandsvennen. Karlsen ønsker ikke å kommentere saken.
Sykehusbygg eies av de fire helseregionene i Norge og har fått ansvaret for å gjennomføre byggingen av nytt psykiatribygg på Eg i Kristiansand. Det er Sykehusbygg som har tildelt Veidekke kontrakten på 387 millioner kroner. Tildelingen skjedde etter en anbefaling fra en evalueringsgruppe, der Frode Karlsen var medlem.
Det skal gjøres vurderinger av handlingsalternativer og det skal gjøres en gjennomgang av konkurransegrunnlaget og den hittil gjennomførte prosessen.
– Det er Sykehusbygg som håndterer denne saken, og vi har full tillit til at de følger spillereglene i forhold til evalueringsgruppa, sier Westbye.
– Visste du at svogeren din var prosjektdirektør i Sykehusbygg da Veidekke la inn tilbud?
– Ja, men på grunn av våre interne regler for habilitet var jeg ikke med på anbudsprosessen, og skulle ikke vaere involvert i byggeprosessen av psykiatribygget, hvis vi hadde fått avtalen, sier Westbye.
INNLEID
Kommunikasjonsrådgiver AnneBrit Bøe i Helse Sør-øst sier habilitetssituasjonen oppstod fordi Frode Karlsen ble innleid og engasjert til Sykehusbygg HF før konkurransen ble gjennomført og dermed før det ble klart at firmaet svogeren jobber i var en av tilbyderne.
Det er nå uklart hva som skjer videre i prosessen.
– Dette er foreløpig ikke avklart, opplyser Bøe og forteller at det skal gjøres vurderinger av handlingsalternativer, en gjennomgang av konkurransegrunnlaget og den hittil gjennomførte prosessen, skriver Bøe i en mail.
– Hvor mye forsinkes byggeprosessen på grunn av dette?
– Det vet vi ikke enda.
– Vil Veidekkes tilbud vaere med i den nye prosessen?
– Det avhenger av det valgte handlingsalternativet for videre prosess, skriver Bøe.
Westbye sier Veidekke hadde gledet seg til å komme i gang:
– Vi var veldig glade for å vinne, vi mente vi leverte et godt konsept, men nå må vi vente på videre utfall. Det er dumt at det er usikkerhet rundt habiliteten, sier Westbye som håper Veidekke likevel kan få kontrakten.
INNFLYTTING 2021
Det nye psykiatribygget skal ha 80 døgnbehandlingsplasser fordelt med 70 sengerom for psykiatrisk sykehusavdeling og 10 sengerom for ungdomsklinikken. I tillegg blir det blant annet poliklinikk, akuttmottak og kontorfunksjoner, totalt 12 500 kvadratmeter. Bygget har en kostnadsramme på 780 millioner kroner.
Prosjektet har vaert gjennom en idé- og konseptfase. I juni 2016 godkjente styret i Helse Sørøst RHF konseptrapporten, som grunnlag for videre arbeid. Neste fase er forprosjekt, som er planlagt ferdigstilt høsten 2018.
Byggearbeider har planlagt oppstart i første kvartal 2019 med ferdigstillelse og innflytting senest høsten 2021. Det er Helse Sør-øst RHF som er byggherre og prosjekteier, og Sykehusbygg HF er engasjert i prosjektledelsen.