– Rutinene er gode, men har dere fulgt dem?
Torsdag orienterte oppvekstsektoren kontrollutvalget om hvordan de håndterer vanskelige personalsaker og varslinger. Der ble det stilt spørsmål ved om de har fulgt rutinene.
– Rutinene som ble vedtatt i 2017 er gode, men har dere fulgt dem? spurte Tor Ole Holbek fra Agder Kommunerevisjon.
Torsdag stilte konstituert oppvekstdirektør Svein Ove Ueland sammen med jurist og rådgiver Anita Nyheim i kontrollutvalget. De skulle redegjøre for hvordan oppvekstsektoren i Kristiansand kommune håndterer vanskelige personalsaker. De skulle også orientere om sakene tilknyttet varslingene på Wilds Minne skole og håndteringen av varslingen på en ungdomsskole i Kristiansand.
Framlegget av de konkrete sakene var lukket, men under presentasjonen av hvordan oppvekst jobber med slike saker ble det stilt flere spørsmål ved hvordan man har håndtert dem.
– Det er et behov for å se på grensegangen for når en sak skal behandles i linja, og når den skal behandles av varslingsgruppa, sier oppvekstdirektør Ueland.
VANSKELIG GRENSEGANG
Anita Nyheim beskrev et komplisert saksfelt hvor det noen ganger kunne vaere vanskelig å definere om en sak skulle klassifiseres som en varsling eller en personalsak som skulle håndteres av enhetsledere. Hun sier det kan vaere tilfeller hvor saker burde vaert brakt videre til varslingsgruppa.
– Det har ikke vaert godt nok kommunisert ut når denne rutinen trår inn. Det er noen saker som er åpenbare varslingssaker, men andre er vanskeligere. Vi må sikre at rutinene for å håndtere dette er godt nok kjent, sier Nyheim.
Leder i kontrollutvalget, Makvan Kasheikal (Dem), stilte spørsmål om rutinene er fulgt opp siden de ble vedtatt i 2017.
– De som har vaert åpenbare saker har blitt behandlet av varslingsgruppa, sier oppvekstdirektør Svein Ove Ueland.
– ØNSKER IKKE FULGT OPP
Kasheikal mener orienteringen viser at varslingsrutinene ikke har vaert godt nok kjent i kommunen.
– Politikernes ønsker er ikke fulgt opp. Grensene for når saken skal gå til varslingsgruppa må gjøres kjent, sier Kasheikal.
Han mener de konkrete sakene de fikk orientering om bekrefter behovet for det.
– De viser at varslene ikke kommer fram. Det er ikke tvil om at det er saker hvor man ikke har håndtert ting rett, sier Kasheikal.
ALT TIL SEKRETARIATET
Bystyret uttrykte forrige uke bekymring for Kristiansand kommunes håndtering av varslingssaker. Debatten kom etter at Faedrelandsvennen brakt på banen historier om hvordan kvinner hadde opplevd at ledere ikke tok deres varsler videre.
Onsdag kalte derfor rådmann Ragnar Evensen sammen ledelsen i administrasjonen for å tydeliggjøre hvordan man skal håndtere kritikkverdige forhold.
– Alle saker som dreier seg om kritikkverdige forhold, om det er lederatferd, økonomi, trakassering skal sendes til varslingssekretariatet. Alle skal få lik beskjed om hvordan man skal håndtere slike saker, sier Evensen.
Han sier de skal orienter kommunalutvalget om hvilke grep de skal ta i løpet av september.