Ti tiltak for å få ned sykefravaeret
Sykefravaeret er fortsatt høyt på omsorgssentrene og i kommunale barnehager. Agder Kommunerevisjon har undersøkt årsakene og konkludert.
Revisjonssjef Tor Ole Holbek og forvaltningsrevisor Maren Stapnes har undersøkt årsakene til sykefravaer i Kristiansand kommune.
I ett år har Agder Kommunerevisjon arbeidet med sykefravaer i Kristiansand kommune, og nå har konklusjonen kommet. Ett av funnene er at det er for stor forskjell på hvordan ulike enhetsledere jobber med sykefravaeret.
– Vi ser at noen ledere er proaktive og til stede, mens andre mer inntar en brannslokningsrolle. Da er det mye vanskeligere å jobbe med sykefravaersarbeid, sier revisjonssjef Tor Ole Holbek i Agder Kommunerevisjon.
– De som ledet avdelinger med lavt sykefravaer hadde klare tanker om hvordan de jobbet med forebygging. Det er viktig at man har en strategi for hvordan å jobbe systematisk med forebygging, og at det arbeidet foregår kontinuerlig, sier forvaltningsrevisor Maren Stapnes i Agder Kommunerevisjon.
De står sammen bak undersøkelsen, som ifølge Holbek har vekket nasjonal interesse. Kristiansand kommune har et samlet sykefravaer på 7,7 prosent, noe som er innenfor målene man har satt. Samtidig ser man at det er innen helse- og sosial- og oppvekstsektoren sykefravaeret er høyt, og da spesielt på omsorgssentrene og i de kommunale barnehagene.
FOR MYE OPP TIL LEDERNE
Agder Kommunerevisjon undersøkte forholdene ved 12 enheter, både de som har hatt lavt og de som har hatt høyt sykefravaer over tid. Målet var å se både på hvordan man forebygger sykefravaer og hvordan sykemeldte blir fulgt opp. De mener det er for store forskjeller på hvordan lederne håndterer sykefravaer.
– Ledelse har veldig mye å si både i oppfølging og forebygging. Slik det har vaert nå med HMS-ARbeidet (helse, miljø og sikkerhet journ.anm.), er man for avhengig av den enkelte leder. Man har ikke et system som fanger opp dette dersom en leder svikter, sier Holbaek.
STABILT OVER TID
– Noen enheter har stabilt lavt sykefravaer over tid, mens andre har høyt. Det kan selvsagt vaere mange årsaker til sykefravaer. Men når det gjentar seg over tid, kan det vaere uttrykk for at man har utviklet en uheldig kultur, sier personalsjef Eirik Nyberg i Kristiansand kommune.
Nyberg sier at rapporten er godt tatt imot i kommunen, og at man kjenner seg igjen i virkeligheten som er beskrevet.
– De sier det er et større potensial, og vi bør forsøke å ta ut det potensialet. Sammenlignet med andre store kommuner, har vi ganske ok sykefravaer, men det er likevel høyt, sier Nyberg.
ERFARINGSDELING
Ett av forslagene til kommunerevisjonen er at man må legge til rette for erfaringsdeling mellom lederne i kommunen.
– Alle lederne var interessert i å høre om hva som fungerer, så de har nok behov for et sted å dele erfaringer rundt sykefravaer, sier Stapnes.
Nyberg refererer til at Kristiansand Eiendom har lyktes med å redusere sykefravaeret, og at slike erfaringer bør deles.
– Hovedkonklusjonen vår er at det gjøres mye godt i Kristiansand kommune på forebygging, men det er rom for forbedringer, sier Holbaek i Agder Kommunerevisjon.