Slik får du bildene dine lagret i skyen
Med rundt 18.000 bilder på mobilen og 60.000 på Macen, synes Bente Alida Johannessen det er vanskelig å holde oversikten og finne et godt system for backup. – En vanlig problemstilling, sier ekspert og henviser til skylagring.
Du kjenner deg kanskje igjen i problemstillingen: Du har tusenvis av bilder fordelt vilkårlig på datamaskinen, mobilen, minnebrikker eller gamle ekstern disker, og har mistet oversikten. Du vet ikke helt hvilke bilder som ligger hvor, hvilke du egentlig vil spare på og om du har tilstrekkelig backup dersom noe av utstyret skulle gå i stykker. Hvor skal du starte for å få oversikten?
– Jeg har nesten 18.000 bilder liggende på mobilen. Det er voldsomt mye, men jeg er veldig interessert i fotografering, forteller Bente Alida Johannessen.
I tillegg har kristiansanderen lastet opp svimlende 60.000 bilder på familiens Mac. Det er bilder hun har tatt med det ordentlige kameraet sitt i løpet av de fem siste årene.
– Jeg har ekstra lagring i icloud for mobilbildene, men jeg har ikke noen skikkelig backup på bildene på Mac-en. Jeg pleier riktignok å spare på minnekortene, og kjøper heller nye etter hvert som de blir fulle. Men det er jo ikke noe fullverdig system.
I kjelleren har familien også flere gamle pc-er som ikke de vil kvitte seg med, fordi det også ligger bilder på dem.
– Jeg innrømmer glatt at jeg burde satt meg bedre inn i det og at vi burde hatt et bedre system, men det gøyeste er å ta bilder og redigere dem, og så stopper det litt der, sier hun.
HAR MISTET OVERSIKTEN
Tanken på at bildene kan forsvinne dersom pc-ene eller Mac-en skulle gå i stykker, gjør at det går kaldt nedover ryggen hennes.
Likevel synes hun det er vanskelig å ta skikkelig tak for å få ryddet opp.
– Jeg føler at jeg er rimelig teknisk oppegående, men jeg synes likevel det er vanskelig å få god oversikt over alle lagringsmulighetene. En periode havnet plutselig alle mobilbildene på Mac-en, men nå gjør de ikke det lenger, og jeg forstår rett og slett ikke helt hvordan det foregår.
Tidligere lastet hun bildene inn på pc-en og over på eksterne harddisker, som ble sortert etter år.
– Jeg synes det var trygt å ha backup liggende hjemme på disse boksene, men etter at vi kjøpte Mac og det samtidig ble mye prat om å lagre bilder i skyen, mistet jeg litt motet. Jeg stoler liksom ikke helt blindt på det, men jeg vet jo at det er gammeldags å tenke slik.
ANBEFALER SKYLAGRING
Helge Blyberg, politisk rådgiver i ikt-norge, tror mange kan kjenne seg igjen i dette. Likevel understreker han at skylagring er veldig enkelt når man først har satt seg inn i det, og at det er perfekt for dem som bruker flere enheter, som mobil og datamaskin.
– Jeg er veldig entusiastisk til skylagring. Vi er kjempeheldige som har den muligheten nå, da har du bildene tilgjengelig uansett hvor du er i verden.
Skylagring handler i korte trekk om at et firma hjelper deg til å ta vare på data du trenger å oppbevare, som for eksempel bilder, video, filmer og musikkfiler. Disse lastes opp i skyen – naermere bestemt på deres eksterne servere, og så kan du logge deg på skytjenesten for å få tilgang til dem. For
delen med å ikke lagre filene lokalt på mobilen eller datamaskinen, ifølge ham, er at de ikke tar opp lagringsplass, dessuten kan du logge deg på skyen fra ulike digitale enheter – som for eksempel mobilen, ipaden eller datamaskinen.
– Du trenger heller ikke vaere redd for å miste bilder eller andre filer du ønsker å ta vare på, for du har tilgang til filene selv dersom mobilen eller datamaskinen går i stykker. Jeg synes skylagring er en fornuftig måte å ta vare på bildene sine på, sier han.
GRATIS TILGANG
Det finnes et hav av tjenester for skylagring, blant annet Dropbox, Microsoft Onedrive, Google Drive, Min Sky, Get Sky, icloud, Jottacloud og Mega. Noen skylagringstjenester krever betalingsabonnement, mens andre tilbyr gratis lagringsplass inntil en viss størrelse, for så å kreve betaling om man trenger mer plass.
– Sjekk om du har gratis tilgang til noen gode skyløsninger gjennom smarttelefonen eller mobileller internett-abonnementet ditt. Apple, for eksempel, tilbyr sine brukere tilgang til skylagringstjenesten icloud, mens Telenor-kunder har skylagringstjenesten Min Sky inkludert, sier Blyberg.
Ikt-norge-rådgiveren kan ikke si noe om hvilken skylagringstjeneste på markedet som er den beste, det kommer nemlig an på behov og preferanser.
– Trenger du først og fremst et system for lagring og backup, slik at du er sikret dersom pc-en eller mobilen ryker? Eller vil du også ha mulighet til å sortere, redigere, dele og se på bilder enkelt? Når du har bestemt dette, finner du en tjeneste som gir deg den funksjonaliteten du trenger.
Blyberg tipser om at automatisk synkronisering er en praktisk funksjon mange vil nyte godt av. Den sørger for at nye bilder eller videosnutter du tar eller lagrer på mobilen automatisk lastes opp i skyen. Da slipper du å gjøre det manuelt; og dermed blir det ikke noe du utsetter eller ikke får gjort.
– Men skal du bruke denne, bør du ta et bevisst valg på om du kun vil at bildene skal lastes opp når du er koblet til et trådløst nettverk eller om det også skal skje mens du bruker mobildata, sier han og legger til at dersom filene er store, kan sistnevnte fort føre til at du tømmer mengden mobildata som er inkludert i mobilabonnementet.
LETT Å DELE BILDER
De store, velkjente skylagringsplassene har funksjonalitet som gjør det enkelt for deg å dele tilgang til bilder eller filer med andre. Samtidig er det viktig å vaere klar over at det finnes ulike typer innstillinger for dette – noen gjør bildene tilgjengelig på det store, åpne nettet, mens andre innskrenker tilgangen kun til de du aktivt har delt tilgangen til.
Blyberg forteller at han har satt grunninnstillingen i skylagringstjenesten sin til at det kun er han selv som har tilgang til filene. Da har han full kontroll selv.
– Men dersom jeg skal dele bilder, er det kjempeenkelt å gjøre det; enten ved å sende dem på sms eller epost til dem jeg har lyst til å dele med, eller ved å opprette et delt album som jeg deler med angitte personer. Men jeg vil aldri dele passordet til hele biblioteket mitt med andre, forklarer han.
Det finnes ulike løsninger for pålogging, og dersom skytjenesten du velger tilbyr totrinns pålogging, bør du velge det. Da må du både fylle inn passord og engangskode fra for eksempel sms eller app for å logge deg på skyen.
– Det øker sikkerheten, sier Blyberg og legger til at selv om ingenting kan vaere hundre prosent sikkert, er skylagring fortsatt mye sikrere enn alle hjemmesnekrede systemer for lagring og backup.
Han oppfordrer også til at du setter deg inn i hvordan firmaet bak skylagringstjenesten ivaretar personvernet ditt – noe du finner ut av å lese avtalen nøye. Det samme påpeker Eirik Gulbrandsen, senioringeniør i Datatilsynet.
PERSONVERN
– På generell basis vil det å finne fram til og skumme gjennom en skylagringstjenestes personvernerklaering eller vilkår og betingelser, gi en indikasjon på hvor seriøst leverandøren tar ansvaret for dette, sier senioringeniøren.
Er det vanskelig å finne, lese og forstå disse, kan det vaere en indikasjon på at det er noe de ikke prioriterer.
– Litt forenklet kan du sammenligne det med å sjekke toalettet på restauranten for å få en indikasjon på hvordan kjøkkenet opererer, sier han.
For mange vil mobilplattformens lagringstjenester vaere enkle å benytte for bildelagring, som for eksempel dem tilbudt av Iphone/apple og Android/google. Det mener han kan vaere et fornuftig valg.
– De store, kjente selskapene er i utgangspunktet bevisste på personvern, og har gode beskrivelser på hvilke rettigheter de ivaretar, og de er relativt enkle å lese og forstå, sier Gulbrandsen og legger til at dersom du planlegger å bruke mindre og mer ukjente tjenester, øker behovet for å ettergå be
Skylagring er fortsatt mye sikrere enn alle hjemmesnekrede systemer for lagring og backup. EIRIK GULBRANDSEN,
senioringeniør i Datatilsynet.
tingelsene.
Likevel understreker han at det uansett er viktig å sette seg inn i hvorvidt leverandøren påberoper seg noen form for eierskap eller bruksrett til bildene, om bildene deles med en tredjepart som en del av betingelsene, samt hva som skjer ved en eventuell oppsigelse av tjenesten.
– Vil det vaere enkelt å hente ut alle bildene? Og hva er rutine for etterfølgende sletting av bilder og personinformasjon hos leverandøren? Disse punktene er spesielt viktig ved bruk av gratis lagringstjenester, for dersom tjenesten er gratis, hva er forretningsmodellen og hvordan tjener den penger?
FOTOALBUM
På bordet hjemme hos Bente Alida og ektemannen ligger noen av fotobøkene hun har laget av de digitale bildene hun har tatt. Hun forteller at hun bruker mye tid på hobbyen sin, og at slike album er en fin måte å bevare minnene på.
– Jeg har kanskje laget 15 slike album til sammen, og de blir jo kjaere minner fra ulike begivenheter i familien.
Men det er likevel bare bildene som har fått plass i disse, som hun har tilstrekkelig kontroll på.
– Ja, og jeg er ikke på langt naer à jour. Drømmen er å ha en rad med slike album sortert etter år, men jeg er skikkelig på etterskudd. Jeg har for eksempel bare rukket å lage album fra barnedåpen til det eldste barnebarnet, ikke det yngste, og nå er de fem og sju år.
I tillegg til de to barnebarna, har Bente Alida og ektemannen Erik fire barn i alderen 16–30 år, og de har flere gammeldagse fotoalbum fra da barna var små. Men etter at fotointeressen eskalerte og hun investerte i godt fotoutstyr, i tillegg til at hun stadig tar flere bilder med mobilen, har det rett og slett blitt litt for mye å håndtere.
– Det er veldig moro og givende å lage disse digitale albumene, men det er veldig tidkrevende siden jeg har så enormt mange bilder som skal ses gjennom og velges ut.
Men nå har hun fått et spark i baken, forteller hun.
– Jeg synes egentlig at gode historiefortellende digitale album er den beste måten å bruke bildene på, så nå får jeg ta meg litt sammen. En trenger heller ikke spare på alle bildene en tar, det er mer enn nok med et par album fra hvert år og kanskje fra noen begivenheter som betyr ekstra mye, sier Bente Alida Johannessen.