– Rådmannen skal ikke granske
– Rådmannen fikk ingen fullmakt til å sette i gang eller overta granskingen, skriver formannskapsmedlem Arnt Gunnar Tønnessen i dette innlegget.
Lesernes mening: På det ekstra formannskapsmøtet torsdag 19. august overrasket rådmannen ved innledningen av møtet med å si at hun ønsket at epost-granskingen ble gjennomført, og at hun var villig til å gjennomføre denne. Dette kom overraskende på oss politikere, siden hun tidligere har vaert svaert kritisk til en slik gransking, og siden vi ikke hadde fått noen signaler om dette tidligere. Hun presenterte også en idé om hvordan granskingen kunne organiseres av henne.
Etter møtet er det etablert en oppfatning om at rådmannen skal overta granskingen. Det er feil.
Granskingen ligger hos kontrollutvalget. Så snart de får klarsignal fra Datatilsynet, kommer granskingen i gang i tråd med kommunestyrets ønske. Skulle Datatilsynet opprettholde sitt nei, må kontrollutvalget sende saken tilbake til kommunestyret slik at vi kan gjøre et nytt vedtak med nytt mandat og organisering.
Dette sa jeg i møtet, og jeg oppfattet at det var bred enighet om det. Formannskapet kan selvsagt heller ikke oppheve et vedtak i kommunestyret.
Rådmannen fikk altså ingen fullmakt til å sette i gang eller overta granskingen.
Slik jeg ser det er det også helt uaktuelt at politikere, rådmann eller andre i organisasjonen skal ha noen rolle i selve granskingen. Det må gjennomføres av eksternt fagmiljø. Både for å sikre personvernet til de som granskes, og for å sørge for en profesjonell og uhildet håndtering.
Det som er bra med utspillet er at det ikke lenger er motstand mot en gransking. Verken administrativt, eller politisk, hvis jeg oppfattet ordfører korrekt.
Det denne saken også viser er hvor problematisk det er med møter der man blir kalt inn til orientering uten noe skriftlig grunnlag.
I møtet torsdag var det satt opp 11 slike orienteringer uten ett eneste sakspapir. Resultatet er usikkerhet om hva som er sagt, hvordan man skal forstå det som ble sagt og liten mulighet til å forberede seg.
Det gjør kort sagt vårt arbeid som folkevalgte svaert vanskelig. Det er en uheldig praksis som bør opphøre.
Dette tok jeg, sammen med Trond Erik Bognø (H) og Terje Stalleland (Uavh.) opp ved møtets begynnelse uten å få gehør for vårt synspunkt hos Arbeiderpartiet og KrF.