Skal få se lederavtalene
Toppledelsen i kommunen fikk nådeløs kritikk i BDO-rapporten etter innkjøpssaken. Nå skal formannskapet få innsyn i kommunalsjefenes lederavtaler.
Formannskapet behandlet torsdag rådmannens avslutning av «første kapittel» i arbeidet med tiltak etter innkjøpssaken. Arnt Gunnar Tønnessen (V) minnet om hensikten med dette arbeidet.
Ledelsesutfordring
– Det må vaere ett mål, og det er at dette skal ikke skje igjen. Det er det aller viktigste: at vi ikke gjør store innkjøp utenom avtale og at vi ikke har system på det, sa han.
Tønnessen siterte også fra den såkalte BDO-rapporten, en ekstern granskning av innkjøpssaken. Der står det blant annet at ” … det mest alvorlige er at kommunens ledelse har kjent til regelbruddene i flere år uten å foreta seg noe for å rette opp denne praksisen. Det underbygger poenget om svak eller dårlig ledelse».
– Jeg er ikke ute etter å ta noen, men det påpekes så veldig tydelig at det er en ledelsesutfordring, så jeg vil gjerne ha litt mer enn det som står i denne rapporten om hva som er gjort i forbindelse med ledelse, sa Tønnessen.
– Mange dyktige ledere
Rådmann Tone Marie Nybø Solheim viste til en rekke ulike tiltak, kurs, arbeid med rutiner, tydeliggjøring av ansvar og roller, og pekte på arbeidet med lederavtaler og lederutvikling.
– Ledelse i Grimstad kommune er mye. Alt fra etiske verdier til den daglige drift. Det er mange og dyktige ledere hos oss. Jeg er stolt av lederlaget, sa Solheim.
– Det er rådmannen og rådmannens ledergruppe jeg tenker på. Jeg oppfatter det er der ansvaret ligger først og fremst. Du nevner disse avtalene som går på kommunalsjefnivå. Det kunne vaert interessant å se hva de inneholder på generelt nivå, sa Tønnessen. Til det svarte rådmannen at hun gjerne kan gå gjennom hva disse avtalene inneholder på generelt nivå på et senere tidspunkt.
Spurte om varslernes roller
Trond Erik Bognø (H) tok opp hvordan varslerne, spesialrådgiver Ragnar Holvik og økonomisjef Helge Moen, eventuelt har blitt berørt av omorganisering.
– Det har vaert saker knyttet til varsleres rolle. Det har vaert synlig og skapt støy. For meg ser det ut som om organisasjonsendringer har berørt den kategorien. Er det rådmannens intensjon å gjøre en nøyere gjennomgang av organisasjonsstruktur? Jeg kan ikke se at det er helt etterkommet etter ønske fra kommunestyret, sa Bognø.
Til det svarte rådmannen at det ikke er foreslått endringer for varslerne, men at annen omorganisering har skjedd og fortsatt pågår.
– Det er rett at i det endelige forslaget var det ikke forslag om endring eller flytting av varslere, men i det opprinnelige var det det, innvendte Tønnessen.
– Vi sendte ut et høringsforslag, og der skrev vi at vi ønsket å opprette en analyseog utredningsavdeling og legge det i en organisasjonsavdeling. Der vil det ligge analyse og utredning, men det stod helt eksplisitt at spesialrådgiver kunne ligge i stab til rådmannen eller i analyseog rådgivning. Det skulle avklares i samarbeid med den enkelte. Når det gjelder virksomhetsstyring, var endringen som var foreslått å styrke økonomiområdet gjennom å flytte HR fra kommunalsjef for virksomhetsstyring til en administrasjonssjef. Da er det tolkning som konkluderer med noe annet, sa Solheim.
Formannskapet vedtok enstemmig å ta saken til orientering. Rapporten om tiltakene etter innkjøpssaken skal også behandles i kommunestyret.