Raser på kommune-rangering over åpenhet
Grimstad kommune får minuspoeng på to felt i undersøkelse om åpenhet.
Pressens offentlighetsutvalg presenterte i april 2018 en rapport med resultater fra deres gransking av åpenhet blant alle Norges kommuner. Hver kommune ble gitt en poengscore basert på en samlet vurdering av tre datainnsamlingsmetoder. Poengscoren ble så brukt til å rangere landets kommuner. Grimstad kommune fikk 11,5 poeng av 30,5 mulige.
«I denne orienteringssaken vises det spesielt til de to spørsmålene i undersøkelsen som gjorde størst utslag i negativ retning på Grimstad kommunes resultat. Det to spørsmålene berører behandlingstiden på et innsynskrav og om journalposter blir fjernet fra den offentlige postlisten etter en viss periode. Resultatene på disse to spørsmålene førte i undersøkelsen til 5 minuspoeng for Grimstad og holdes med det frem som to områder der det er klare forbedringsmuligheter», skriver rådmannen i en orientering til formannskapet.
Innsyn og postlister
Retningslinjene hos Grimstad kommune er like klare som lovteksten hva angår svarfrist på innsynsbegjaeringer, ifølge rådmannen.
«De skal behandles innen 3 virkedager. Statistikken for 2017 viser imidlertid en for dårlig etterlevelse av denne retningslinjen, og det er jobbet mye med å få økt andelen innsynsbegjaeringer som besvares innen fristen. Blant annet følges saksbehandlere opp to ganger i uka for å fange opp innsynsbegjaeringer som er ubehandlet. I 2017 ble 55% av innsynsbegjaeringene kommunen mottok behandlet innen 3 virkedager. Tilsvarende tall for 2018 viser hittil at 73% av innsynsbegjaeringene er ferdig behandlet innen 3 virkedager», skriver rådmannen til politikerne.
Søk på personnavn
«Inntil vinteren 2017 lå hele postlisten for Grimstad kommune tilbake til 2010 søkbar på kommunens nettsider. Høsten 2017 ble det imidlertid besluttet å innskrenke mulighetene til å søke på postlistene for alle kommuner som er med i IKT-Agder samarbeidet. Forvaltingsgruppen for saksbehandling- og arkivsystem begrunnet dette med at ubegrenset søk ville kunne føre til at informasjon om enkeltpersoner kunne sammenstilles på en slik måte at personvernet kunne bli svekket. Datatilsynet fraråder søk på personnavn for lengre enn en periode på ett år. Nylig er dette vurdert på nytt i forvaltningsgruppen, og det kommer nå et vedtak på at offentlig postliste skal vaere søkbar ett år tilbake i tid, i tråd med Datatilsynets råd», tilføyer rådmannen.
«Grimstad kommune både skal vaere og fremstå som en mer åpen kommune i fremtiden», sier rådmannen i saken som skal opp i formannskapet kommende torsdag.