Nå skal det bli enklere å søke om bygging
Lurer du på hva kommunen forventer av deg, og hva du kan forvente av kommunen i byggesaker? Da er biblioteket stedet onsdag.
Der holdes nemlig et åpent møte hvor budskapet er at det nå skal bli enklere både for privatpersoner og små og store byggefirmaer å vite hvordan man går fram i byggesaker og plansaker. Grimstad kommune ved samfunnsog miljøsektoren og Grimstad naeringsforening har nemlig sammen blitt enige om service er k la e ringer for s likesaker.
Formålet er å gi en tydelig oversikt over hvilke gjensidige forventninger man har i søkeprosesser i Grimstad kommune. Det er opprettet en ressursgruppe for bygg, anlegg og eiendom, som har jobbet med å utarbeide disse erklaeringene sammen med kommunen. Det er Svein Erik Tomstad som har ledet dennegruppen for n a e ring s foreningen. Han har langfartstid i bransjen i kommunen, og har tro på at de nye serviceerklaeringene skal vaere til god hjelp.
Det tror også kommunalsjef i samfunns- og miljøsektoren Heidi Sten-Halvorsen og Espen Nystad, som er daglig leder i n a e ring s foreningen. De e ralle enige om at mye er gjort dersom alle parter har så realistiske forventninger til en prosess.
– Frustrasjon oppstår ofte i det uklare, sier Nystad.
Tomstad forklarer med et eksempel hva dette kan bety.
– Man forventer kanskje svar på noe fra kommunen i løpet av en uke, men så tar det en måned. Da kan man bli frustrert. Hvis man da på forhånd var blitt klar over at dette ville ta en måned, så ville dette trolig vaert greit. Da har man oppnådd en forutsigbarhet om dette, sier han.
Skal vaere gjensidig
Service er k la e ringene skal altså gjøre det enklere å skjønne hvilke forventninger som stilles. Og dette er noe som skal gå begge veier, forsikrer Sten-Halvorsen.
– Vi ønsker å spille hverandre gode. Vi er alle tjent med at disse prosessene går bedre. Det er en felles interesse, sier hun, og viser til at jo mer komplett en søknad er når den kommer til behandling i kommunen, jo enklere vil det vaere å behandle den raskt, noe som igjen kommer søkeren til gode.
Og kommunalsjefen erkjenner at man også fra kommunalt hold ønsker å bli bedre.
– Det er utfordrende, og vi gjør også feil, det har vi sett i enkelte saker, sier hun.
– Vi håper det kan bli mer proaktivt, det vil si at kommunen for eksempel går tidlig ut og etterspør informasjon som mangler, og ikke venter helt til fristen går ut, sier Nystad.
Adressa omtalte torsdag en sak hvor Naturmur AS har fått 50.000 kroner i overtredelse s gebyr forbygging uten igangsetting s tillatelse, noe som blir møtt med forundring hos blant andre Per Svenningsen (Ap) ettersom kommunen selv har erkjent å ha startet på servicebygget i Byhaven før saken var ferdigbehandlet hos Fylkesmannen. Kommunalsjefen opplyser at man nå ser på egne rutiner.
– Vi har satt i gang et arbeid internt for å bli bedre søkere. Vi gjør feil selv, og det formelle skal vaere i orden, sier StenHalvorsen.
– Det er en forståelse for at det er mulig å gjøre feil, og disse erklaeringene skal gjøre det enklere å unngå det, sier hun.
Mer konkret enn før
Også i 2016 gi k kna e ring s foreningen og kommunen sammen ut og kunngjorde at man nå skulle få til en bedre kommunikasjon og et bedre samarbeid mellom naering og forvaltning. Tomstad mener forskjellen er at man nå har fått mer konkrete resultater enn tidligere.
– Jeg har jobbet i 21 år med forskjellige ting i Grimstad, og vi har aldri kommet fram til disse service er k la e ringene før, sier han.
Gir E18-status
På det åpne møtet onsdag blir det også orientert om hvordan arbeidet med å planlegge ny E18 påvirker bygge- og plansaker i Grimstad.
– Vi går ikke Nye veier i naeringen, og vil ikke gi den samme informasjonen de gir i sine folkemøter, men det er mange prosjekter som er lagt på is ettersom det er en veldig bred korridor gjennom kommunen, og vi vil si noe om lokal virkning her, sier Sten-Halvorsen.
– Hvorfor bør folk få med seg dette møtet?
– Fordi erklaeringene gjelder alle, også privatpersoner. Det gjør det enklere for oss som ikke har mye kompetanse om slike søkeprosesser, sier Nystad.
– Det er en enkel måte å få oversikt over det du trenger å vite. Du får en forenklet fremstilling av en prosess, sier StenHalvorsen.
Vi ønsker å spille hverandre gode. Vi er alle tjent med at disse prosessene går bedre. Heidi Sten-Halvorsen, kommunalsjef