Vil bli blant landets beste kommuner
Mandag 10. desember skal kommunestyret se på hvordan åpneheten i kommunen skal økes.
Grimstad kommune har åpenhet som en av sine kjerneverdier. I etterkant av Åpenhetsindeksen 2018 vedtok kommunestyret i møte 3. september å be rådmannen innen utgangen av 2018 komme tilbake med en sak på hvordan en skal øke åpenheten og oppnå å bli blant landets beste kommuner på Åpenhetsindeksen innen to år.
Punkter som var spesielt ønsket med i vurderingen, var:
– Etter modell fra blant annet Lillesand skal alle saker og vedlegg som ikke er unntatt offentlighet vaere søkbare og tilgjengelige på kommunens hjemmeside.
– Kommunestyret skal få oversiktoverall e innsyn s be g jaer inger som tarmer enn tre dager å behandle.
– Ingen politiske utvalg skal fatte vedtak i saker der det ikke er fremlagt skriftlig saksfremstilling i rimelig tid før møtet.
– Når politiske saker behandles i lukkede møter, skal alle berørte parter ha fått en orientering om dette, og blitt gjort kjent med hovedtrekkene i informasjonen som skal gis i forkant.
– Alle første og avsluttende henvendelser fra Sivilombudsmannen skal offentliggjøres og legges frem for kommunestyret til orientering/behandling. Det samme gjelder henvendelser fra Fylkesmannen hvor temaet er innsyn og åpenhet
– Saker hvor det er fattet vedtak som ikke fremgår i et referat, skal behandles på nytt.
Rådmannens forslag til vedtak er at kommunestyret ber rådmannen fortsette arbeidet med å øke åpenheten for kommunen gjennom tiltak for å gjøre dokumenter mer tilgjengelig for offentligheten og med opp la e ring s tiltakrettet mot saksbehandlere. Rådmannen bes også gjennomføre en revisjon av retningslinjer for politiske organ for å tilpasse rutiner for digital kommunikasjon. Rådmannen bes rapportere til kommunestyret på oppfølginga vinn syns b eg jaer inger og saker som gjelder innsyn om åpenhet og innsyn fra sivilombudsmannen og fylkesmannen ved h verttertial.