Første storkontrakt signert
It-selskap fikk kontrakt med nye Lyngdal
Nye Lyngdal har signert en Ikt-avtale verdt naer 16 millioner kroner for de neste fem årene. Det kan skape arbeidsplasser i regionen.
Fra 1. januar 2020 er det it-selskapet Aspit AS som skal stå for Ikt-driften i nye Lyngdal. Torsdag ble kontrakten signert av rådmennene i Audnedal og Lyngdal, prosjektleder Ann Karin Fuglestad i nye Lyngdal og Anders Snøløs Topland fra Aspit.
Selskapet har siden 2016 levert Ikt-løsninger i Lyngdal kommune, og starter nå jobben med å planlegge Audnedal kommunes overgang fra kommunesammenslåingen. I dag er Audnedal en del av Ikt-sammarbeidet DDV.
– Hvis noen nå er redde for at vi som privat selskap skal frem med gaffel og taksameter, så kan jeg avkrefte det. Vi har en avtale om årlig fastpris, og det vil ikke komme ekstraregninger utover det, sier Topland.
15,8 millioner
Kontrakten på 15,8 millioner kroner har fem års løpetid med opsjon på ett pluss ett år. Selskapet har hovedkontor i Seljord i Telemark, og eies av småaksjonaerer og lokale investorer i Telemark. De har levert kommunale Ikt-tjenester siden 2001, og har også kontorer i Arendal, Asker og Gøteborg. Den nye storkontrakten i nye Lyngdal kan føre til utvidelser.
–Nå som vi har fått denne avtalen med nye Lyngdal, ser vi på muligheten for å etablere seg også i Vest-agder. Da er det naturlig å se på en plassering i naerheten av Lyngdal, sier Topland.
Han fikk torsdag anledning til å presentere selskapet for fellesnemnda etter at kontrakten var signert.
Avtalen innebaerer at selskapet blant annet skal levere tjenester som it-support, installasjon, oppgradering av software og implementering av nye it-løsninger. Serverne som skal drive systemet i nye Lyngdal er stasjonert på Rjukan.
– Nå har vi et krevende år fremover for å få alt på plass til 2020, og starter kartleggingen fra desember i år. Vi er avhengige av å få på plass fagprigramleverandører som Visma, Every og Norkart. Det er en fordel at vi kjenner Lyngdal fra før, og skal ta godt vare på Audnedal i overgangen, sier Topland.
Tre tilbydere
Aspit er valgt ut som totalleverandør etter en anbudsrunde hvor tre tilbydere til slutt var med i den siste anbudsrunden, etter en lang anbudsprosess med forhandling. På den måten har oppdragsgiveren nye Lyngdal hatt mulighet til å forhandle om tilbudene. Dermed har de aktuelle it-selskapene levert tre forbedrede tilbud.
Prosjektleder Ann Karin Fuglestad sier at det har vaert viktig å få på plass Ikt-avtalen allerede nå.
– Det er avgjørende å få dataverktøy på plass allerede nå. Aspit leverte totalt det beste tilbudet, blant annet i måten de ønsket å håndtere sammenslåingen på. Til slutt sto vi igjen med to veldig like tilbydere, og det som skilte dem var kvaliteten på innholdet de ønsket å levere, sier hun.
Allerede involvert
På spørsmål fra Michael Stene (Frp, Lyngdal), fortalte Topland at selskapet allerede er involvert i planleggingen av helsehuset i Lyngdal.
– Vi er godt inne i prosessen, og det er viktig at vi er med fra start i arbeidet med slike bygg, sier han.
På spørsmål om hvordan kommunene vil merke innføringen av datasystemet, sier Aspit-representanten at det vil gå minst sømløst for Audnedal, som i dag benytter seg av et annet system. 1. januar 2020 går de over til Aspits tjeneste.
– Audnedal vil merke en overgang, og det er vanskelig å gjøre det uten noe nedetid. En del arbeid vil vi gjøre kveldstid, og vi vil informere godt i forkant, sier han.