Mener Fylkesmannen kunne klaget innen fristen
Fylkesmannen hadde full mulighet til å klage innen fristen i Øyhovden-saken, men unnlot å klage innen fristen.
Det er Farsund kommunes ståsted og fremgår av saksutredningen i saken som teknisk utvalg hadde til behandling i forrige uke. Utvalget avviste da Fylkesmannens klage i saken.
Samtaler
I juni ga teknisk utvalg Steinar Haugseng dispensasjon fra byggeforbudet i strandsonen og godkjente søknad om oppføring av båthus på Øyhovden Farsund. Vedtaket ble påklaget av Fylkesmannen i Agder 27. juni.
I saksutredningen skriver Farsund kommunes saksbehandler at søker tok initiativ til dialog både med Fylkesmannens saksbehandler og kommunens saksbehandler kort tid etter at klagen ble meddelt tok. Kommunens saksbehandler var i denne forbindelse i samtaler også direkte med Fylkesmannens saksbehandler.
Positiv tilbakemelding
– Haugseng foreslo å redusere tiltaket ved å gå fra dobbelt til enkelt båthus, noe som innebar en reduksjon fra 143 kvadratmeter til 71 kvadratmeter, men med like stort tak. (...) Fylkesmannens saksbehandler gav positiv tilbakemelding til forslaget, og uttrykte muntlig at Fylkesmannen sannsynligvis ikke ville komme til å klage på denne løsningen, heter det i saksutredningen.
Steinar Haugseng søkte om endring av gitt tillatelse 4. juli. Teknisk forvaltning vedtok opphør av tidligere vedtak og ny tillatelse til oppføring av båthus (endringsvedtak) den 16.juli.
– Det ble bekreftet i telefonsamtale mellom Fylkesmannens saksbehandler og enhetsleder for teknisk forvaltning samme dag som klagefristen løp ut at Fylkesmannen ikke kom til å klage. Fylkesmannen sender likevel en klage i brev datert 09.08.19, heter det i saksutredningen.
Hadde mulighet
Rådmannen skriver følgende i sin vurdering av saken:
– Ut fra samtaler med Fylkesmannens saksbehandler forut for klagefristen vil kommunen legge til grunn at Fylkesmannen hadde mulighet til å fremme en klage, eller i det minste en foreløpig klage innenfor fristen, men unnlot å bruke denne muligheten.
Videre:
– Vi tar til etterretning at Fylkesmannen senere har kommet til en annen konklusjon. Det er saerlig viktig at Fylkesmannen som en svaert profesjonell instans har rutiner som sikrer at klager på vedtak blir fremmet rettidig. Utfra en vurdering av søkers interesser sett i forhold til den reduksjon og terrengtilpassing som er gjort ved revidert søknad, anbefaler enhetsleder at utvalget opprettholder vedtaket datert 16.07.19 ved å avvise klagen fra Fylkesmannen.
Ville ta klagen til følge
Da teknisk utvalg behandlet saken, fremmet Ernst Mathiassen (H) forslag om at klagen fra Fylkesmannen i Agder tas til følge.
Ved alternativ votering mellom administrasjonens forslag og Mathiassens forslag ble administrasjonens forslag vedtatt med 6 (2Frp, 2KRF, Sp, Ap) mot 1(H) stemme.
Hvis Fylkesmannen velger å klage på avvisningsvedtaket, er neste klageinstans settefylkesmann.
Regionavisen har vaert i kontakt med Fylkesmannens saksbehandler, Jørgen Saebø. Han opplyste per sms at han hadde fri fredag og er tilbake på jobb mandag.