Tuddal VA - en risikosport?
Vann og avløpsprosjektet (VA) som ble klubbet gjennom i kommunestyret i Hjartdal 25.10.17 blir betegnet av ordføreren som det største og viktigste prosjektet i kommunen.
Hva er viktig i forhold til styring av store prosjekter? Det er svaert ofte at kostnadskalkylene sprekker hvis mange ikke er gode på risikostyring. Det er stor usikkerhet tidlig i prosjektet fordi man ikke kjenner alle forhold. Oppegående beslutningstagere/politikere vil etterspørre om det er gjort et godt arbeid for å få oversikt over de største usikkerhetene. Hvis dette mangler og det er stor risiko i prosjektet, bør man utsette en beslutningen for å tilegne seg mer informasjon.
Det er grunnleggende at prosjektkostnadene skal oppdateres til dagens prisnivå. Etter å har hørt innleggene på kommunestyremøtet virker det som om ikke alle kostnadene var juster til dagens nivå. Videre kom det frem at det var usikkerheter i forhold til mengder og enhetspriser som var tatt med. Det var også usikkert om alt var tatt med, og store usikkerheter i forhold til fremtidige prognoser på rente og antall påkoblinger. Figuren under viser hvordan man på en systematisk måte må se på tillegg i forhold til usikkerheter utover en grunnkalkyle.
Som tilhører virker det nesten som kostnadstallene som ble fremlagt er en grunnkalkyle (men mulig jeg tar feil). Av figuren fremkommer det tydelig at prosjektets endelige kostnader kan bli vesentlig større enn grunnkalkylen.
Jeg heier på Hjartdal kommune og tror at dere ønsker et godt prosjekt for hytteeiere som er i tråd med hytteeiernes behov og ønsker, og som ikke gir negativ konsekvens for innbyggerne. Beslutninger kan gjøres om. Det kan vaere billigere å ta dårlig prosjekterte kostnader som tap nå, enn å fortsette på et dårlig prosjektering som kan få mye større tap i fremtiden. God involvering og kommunikasjon med berørte parter er som regel en forutsetning for gjennomføring og et godt resultat.