Skal levere referat som ikke finnes
Skiensordføreren har lovet kontrollutvalget å legge fram referater fra styringsgruppemøter hun har ledet. Problemet er at referatene ikke eksisterer.
I Skien har man noe som heter «Styringsgruppe formålsbygg». Samtlige gruppeledere i de politiske partiene, utvalgsledere og rådmannen deltar i møtene, mens det er ordfører Hedda Foss Five som leder dem. Hensikten med møtene er, ifølge Foss Five, å passe på at man har god oversikt over store prosjekter som nytt sykehjem nytt bibliotek og nye barnehager.
Hvor er referatene?
I fjor holdt ordføreren fire slike møter. I forkant var det ingen offisiell møteinnkalling, ei heller noen offentlig saksliste. Og i etterkant foreligger ikke ett eneste offentlig referat.
Fredag måtte Hedda Foss Five orientere kontrollutvalget, etter at Varden skrev om møtepraksisen i desember i fjor.
Da ba avisen om all dokumentasjon rundt møtene. Vi mottok interne innkallinger, noen presentasjoner, samt noen sakslister, men ikke noe som kunne minne om noe referat.
Under ordførerens orientering fikk hun spørsmål om hva som kom ut av møtene i styringsgruppa. Da svarte ordføreren slik:
– Det foreligger referat. De skal jeg sørge for at blir lagt ut på kommunens hjemmesider.
Dette slo kontrollutvalget seg til ro med, og leder Atle Aastad sier han ser fram til å se innholdet.
I etterkant av kontrollutvalgsmøtet spør Varden ordfører Hedda Foss Five:
– Hvor er referatene fra møtene der dere har diskutert byens nye store utbygginger?
– Det må jeg undersøke med administrasjonen. Jeg har ikke fått tilsendt noen, svarer Foss Five.
– Finnes det i det hele tatt noen referater?
– Det finnes oppsummeringer som rådmannen har sendt videre.
– Blir du overrasket om det ikke finnes noe slikt?
– Det finnes notater! Det er poenget mitt. Og de må gjøres tilgjengelig. Har man halvvreferater, bør de settes sammen og legges ut, svarer Foss Five.
– Hva om referatene må lages i etterkant? –Dettrorjegikke.
Underlig
Når Atle Aastad hører ordførerens utspill etterpå, sier han dette:
– Jeg forholder meg til hva hun sa i møtet. Men om det stemmer at det ikke finnes noe referat, så er det underlig.
I og med ordføreren hevder rådmannen har oppsummeringer som er sendt videre, så spør vi rådmann Ole Magnus Stensrud:
– Har du sendt ut referat i etterkant av møtene, slik Foss Five sier du har gjort?
– Nei, det ble ikke sendt ut referat. Men i forbindelse med møtene ble det sendt ut presentasjoner, og det er kanskje dette ordføreren oppfatter som referater. Slik jeg oppfatter det, ble alle sakene tatt til orientering.