Sparer ni millioner
Skien kommune sparer ni millioner kroner årlig på flytte de kommunale Nav-kontorene til Eeks gård ved Handelstorget.
Torsdag 17. januar har bystyret temamøte om flyttingen av Nav-kontorene. Eneste sak på kartet er nye Nav-lokaler.
Rådmannens innstilling er kort og grei: «Bystyret godkjenner at eiendomsenheten inngår ny leieavtale med R8property.»
Fra 5.800 til 2.500 m²
Dagens leiekontrakt i «Nav-palasset» ved Landmannstorget omfatter 5.800 kvadratmeter. Når den kommunale delen av Nav flytter fra Torggata 18 til Eeks gård, blir det trangere om plassen: Da skal bare 2.500 kvadratmeter leies i gården som skal rehabiliteres. Varden har tidligere presentert planene om det.
Samtidig med at leiearealet omtrent halveres, blir leieutgiftene redusert til en tredel. Det koster 13,2 millioner kroner å leie dagens Nav-lokaler, men denne kontrakten går ut 15. desember i år.
Ny leie ved Handelstorget kan bli 4,2 millioner kroner per år, om det blir vedtatt av bystyret.
Åtte tilbydere
Skien kommune har annonsert etter nye Nav-lokaler.
– Av åtte tilbydere som meldte sin interesse, inkludert eksisterende utleier i Torgg. 18, ble fem vurdert som aktuelle. Fire av disse leverte inn tilbud, opplyser rådmannen, som også forteller i saksutredningen at det ble gjennomført nøye vurderinger, befaringer og forhandlinger med tilbyderne.
– Valget av tilbyder falt på R8 Property og lokalene i Eeks Gård. Tilbyder har kommet opp med meget gode løsninger for Nav Skien og tilbyr fleksible og effektive arealer. Det blir lagt til rette for HC-parkering i byggets bakgård, samt at det også er flere HC-plasser i umiddelbar naerhet, skriver rådmannen og legger til at den økonomiske gevinsten som genereres av kontrakten vil bli innarbeidet i økonomiplan 2020–2023.
– Det blir bra plass
– Blir det trangt for de ansatte når de flytter?
– Det blir bra plass, svarer assisterende rådmann Jan Petter T. Johansen til Varden. – Vi har brukt veilederen til arbeids og velferdsdirektoratet i forberedelsene og beregningen av arealbehovet.
Han forteller at i Nav-lokalene har det vaert romslig siden 2014. Da ble norskopplaeringen og introduksjonsprogrammet for flyktninger flyttet tilbake til Voksenopplaeringen og til på Skagerak Arena. Nytt nå er opprettelsen av arbeids- og utdanningstilbudet Talenthuset også betyr at noen ansatte har flyttet. Talenthuset er i ferd med å åpnet på tidligere Klosterskogen vgs.
– Vi har brukt de ledige lokalene til kursvirksomhet og annet for å få bedre arealutnyttelse, informerer Johansen.
– Jeg tror ingen vil flytte, men det den løsningen som er lansert nå, har blitt godt mottatt blant de ansatte. Det er i alle fall mitt inntrykk, sier Jan Petter Johansen.