»الوثائق والمحفوظات« تبدأ بإعداد نظام إدارة وثائق وزارة الصحة
نظّمـــت هيئـــة الوثائـــق والمحفوظـــات الوطنيـــة صباح أمـــس لقاءً تعريفيـــاً بوزارة الصحـــة، حول مشـــروع إعداد نظـــام إدارة الوثائـــق الخصوصيـــة بالـــوزارة، وذلـــك بحضور كل من وكيل وزارة الصحة ســـعادة د.درويـــش المحاربي ورئيـــس هيئة الوثائق والمحفوظـــات الوطنيـــة ســـعادة د.حمـــد بـــن محمـــد الضوياني، حيث رحّب ســـعادة الدكتور وكيـــل الصحة بوفد هيئـــة الوثائق والمحفوظات الوطنية مقـــ دراً الدور الكبير الذي تقوم به الهيئة في ســـبيل إرساء نظام عصري لإدارة المســـتندات والوثائق لما له من تحـــوّل إيجابـــي كبير في ســـير العمل، كما أبدى ســـعادته الاســـتعداد التام للوزارة للتعاون مع هيئة الوثائق فيما يتعلق بإعداد نظام إدارة الوثائق الخصوصية، متطل عاً إلى اعتماد النظـــام بوزارة الصحـــة لبدء العمل وفق منهجية عمل حديثة في مجال الوثائق.
مـــن جانبه تحـــدّث رئيس هيئـــة الوثائق والمحفوظـــات الوطنية ســـعادة د.حمد بن محمد الضوياني حول دور الهيئة في إرساء نظام عصـــري لإدارة الوثائـــق الخصوصية في مختلف الجهـــات المعنية، وأضاف بأنه مـــن الجدير أن نولي الوثائـــق جلّ اهتمامنا ورعايتنـــا حكومـــة ومواطنيـــن فهـــي الحق الضامـــن والكفيل في الدفاع عمّا تم إنجازه فـــي هذا البلد الغالـــي ليصبح ذاكرة وطنية تطّلـــع عليهـــا الأجيـــال القادمة إلـــى جانب تطرّقـــه إلى خطـــط ومشـــاريع الهيئة فيما يتعلق ببنـــاء نظـــام إدارة الوثائق بالجهات المعنيـــة ومميزاتـــه كنظام عصـــري لإدارة الوثائق والمحفوظات.
بعد ذلك قدّم المدير المســـاعد لشـــؤون المتابعـــة الفنية بهيئة الوثائق حمد بن علي الســـعدي عرضاً مرئياً تطرّق فيه إلى خطة العمـــل في إعداد النظـــام والمراحل والآلية المتبعة في إعداده والتي تتمثل في تشكيل لجـــان وفرق عمـــل ودراســـة الاختصاصات التنظيميـــة والمهمـــات والأنشـــطة لكافـــة الإدارات المعنيـــة إلى جانـــب القيام بعملية التكشـــيف بعـــد أن تقـــوم الهيئـــة بتدريب فريـــق العمل على هذه العملية واســـتخدام الاستمارات وأدوات العمل المناسبة إضافة إلى إعـــداد نظـــام التصنيف الذي يســـهّل عمليـــة تنظيـــم وإدارة الملفـــات والوثائق الناتجة عن القائمة الاسمية.
وقـــد تم التركيز على آلية نظام التصنيف وفتح الملفات بما يتناســـب مـــع الموضوع والرمـــوز الخاصة بـــكل موضـــوع، وتحديد قواعد الحفظ المناســـبة بما يتناســـب بناءً على جـــداول مـــدد الاســـتبقاء، إضافة إلى عرض وتوضيح أهم الأنشطة التي تقوم بها الهيئـــة لصالح موظفي الجهـــات الحكومية فيمـــا يتعلـــق بالتدريـــب علـــى اســـتخدام النظام، كما تـــم الحديث عن معمل الإتلاف الآلي والدور الـــذي يقوم حيث يعــمل هـــذا المعـمـــــل علـــى إتلاف كافة أنـــواع الوثائق المعدة سلفاً للإتلاف.
إلى جانب عرض تفاصيل الخطة الوطنية لفرز الوثائق العامة للدولة والتي تهدف إلى إنقاذ الوثائق من التلـــف والضياع، وكذلك تحديد ما يهم الذاكرة الوطنية وأيضاً إتلاف ما هو مخصص للإتلاف بحسب جداول مدد الاســـتبقاء، وبالتالي ســـتعمل هـــذه الخطة على توفير مساحات كافية في أماكن حفظ الوثائق الوسيطة.
مـــن جانبـــه قـــدّم محلـــل النظـــم بالهيئة هشـــام الروشـــدي عرضـــاً توضيحيـــاً حول مشـــروع منظومـــة إدارة المســـتندات والوثائق الإلكترونية والذي يســـتهدف كافة الجهات الحكومية الخاضعة لقانون الوثائق والمحفوظـــات، تطرّق العـــرض إلى محاور عدة تتعلـــق بموضـــوع إدارة المســـتندات والوثائق الإلكترونية.
وتنـــاول العرض بعـــض النقـــاط المهمة المتعلقة بالجانب الأمني والخصائص التي سيوفرها النظام لحماية الوثائق من الناحية الأمنيـــة وضمـــان عـــدم وقوعها فـــي الأيدي الخطـــأ أو وصولهـــا لمَن لا يملـــك صلاحية الاطلاع عليها.
جديـــر بالذكـــر أن الهيئـــة أنجـــزت قرابة 46 جهـــة حكومية من حيـــث إعداد الأدوات الإجرائيـــة بها (نظـــام التصنيـــف وجداول مدد الاســـتبقاء) وهي قائمة الآن على تقديم الدعم الفني اللازم لاســـتخدام هذه الأدوات الإجرائية ومتابعة تطبيق النظام. التقى وكيل وزارة التربية والتعليم للتعليم والمناهـــج ســـعادة د.حمـــود بـــن خلفـــان الحارثي مع رؤساء أقسام الإشراف التربوي والمشـــرفين الأوائل وعدد مـــن المعلمين الأوائـــل بمحافظـــة الداخليـــة وذلك خلال زيارتـــه للمحافظة لبحث مرئيـــات تطوير المناهـــج الدراســـية والاطـــلاع على ســـير العمـــل بالمدارس وكذلـــك تطبيق مناهج السلاسل العالمية في العلوم والرياضيات، حيث جرى اللقاء بالقاعة الكبرى بالمديرية العامة للتربية والتعليم بالمحافظة بحضور المدير العام لتعليمية المحافظة ســـليمان بن عبدالله الســـالمي ومديـــر دائرة تنمية الموارد البشـــرية ســـيف بن حمد العبدلي ومديـــري دوائر المناهـــج بـــوزارة التربية والتعليم المرافقين لسعادته.
وقال سعادة الوكيل في مستهل الحديث إن هذه الزيـــارة تأتي ضمن سلســـلة من اســـتقبل الأمين العـــام لمركز الســـلطان قابـــوس العالـــي للثقافة والعلوم ســـعادة حبيـــب بـــن محمـــد الريامي صبـــاح أمس بمبنى المركز، الشاعر والأديب السعودي د.علي بـــن عبدالله الهويرينـــي الذي يزور السلطنة حالياً.
في بداية اللقاء رحّب ســـعادته بالضيف الزيـــارات لمختلـــف المحافظـــات وذلك للوقـــوف عن قـــرب علـــى ســـير العملية التعليميـــة والتعرّف على خبـــرات الحقل التربـــوي وكذلك متابعـــة تطبيق المناهج المدرســـية الجديدة والوقوف على أحوال المعلمين، مشـــيراً إلـــى أن وزارة التربية والتعليـــم تولـــي اهتماماً كبيـــراً بالمناهج المدرســـية وتســـعى دائماً بالتنســـيق مع الحقـــل التربـــوي للوقوف علـــى جوانب الملاحظـــات المهمـــة فيهـــا وتعديلها بين فتـــرة وأخـــرى لتتـــلاءم وتتواكـــب مـــع متطلبـــات الحيـــاة العامـــة وفـــي بعـــض الأحيان تغيير المناهج تغييـــراً كُلياً. وقال إن المســـؤولين بالـــوزارة وعلى رأســـهم معالي الوزيرة يســـعون لأن تكون المناهج العُمانية مناســـبة لقدرات الطالب ورغباته وميوله كما تســـعى لمواكبة الحداثة إلا أنه لا بـــد من وجـــود بعض الملاحظـــات التي نستشـــفها من خلال الزيـــارات واللقاءات مع المعنيين. وأعـــــرب عـــن تقــديـــره لهـــــذه الزيارة، مقــدمـــاً نبـــذة عـــن المركـــز ورســـالته، وأهدافـــه وأهـــم اختصاصاتـــه والمتمثلة في الإسهام في نشـــر الوعي الثقافي بين أفـــراد المجتمع ودعم المجـــالات الثقافية والمعرفيـــة والعلميـــة والفنيـــة المختلفة، ونشـــر ثقافة الحـــوار والتعايـــش بين بني البشـــر وتعزيز الثقة والاحتـــرام المتبادل والفهم المشترك.