Contraloría y MEF implementan plan piloto para la agilización de pago a los proveedores
El Ministerio de la Presidencia, el Ministerio de Obras Públicas y el Ministerio de Economía, implementarán un plan que agilizará el pago de la gestión de cobro a los contratistas.
Según la Contraloría de la República, este será un proceso más directo, a través de un sistema digitalizado y la restructuración del documento de Gestión de Cobro.
El director de Métodos y Sistemas de Contabilidad de la Contraloría, Felipe Almanza, explicó que son tres los proyectos en ejecución: la agilización del pago a los proveedores, que está en implementación; la digitalización de los documentos y la reestructuración del Documento Gestión de Pago.
Con el nuevo sistema, la documentación física una vez refrendada por la Contraloría, pasa de forma directa a la Tesorería para su pago, lo que disminuye la burocracia y trámites.
El funcionario explicó que con el proyecto de digitalización el proveedor accederá a una plataforma donde llenará un documento y podrá subir los documentos requeridos para la gestión pago.
“Los actores que intervienen en el proceso, por ejemplo, la Contraloría, a través de fiscalización, pueden ejecutar su examen previo de la gestión de cobro y refrendo de manera más ágil, y dar seguimiento a la entidad gestora, como al proveedor y saber cómo va el proceso”, explicó Almanza.
Con respecto a la reestructuración del Documento de Gestión de Pago, una de las modificaciones que tendrá es que se añadirá el nombre del representante legal de la empresa y se reducirá los cuadros del documento.
“Lo valioso del documento es que posea la autorización de la entidad, por parte del ministro o de la persona que delegue, y el refrendo de la Contraloría”, concluyó el Director de Métodos y Sistemas de Contabilidad de la Contraloría.
El proyecto fue por Contraloría, el MInisterio de Economía y el Ministerio de la Presidencia.