Dane członka wspólnoty mieszkaniowej

Administrator nieruchomości naszej wspólnoty mieszkaniowej przesłał mi pismo (adresowane do jej zarządu) od Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Mieszkaniowej SA w P. Do pisma załączono formularz „karty identyfikacyjnej klienta banku” z banku, w którym ww. przedsiębiorstwo ma konto, na które nasza wspólnota mieszkaniowa uiszcza opłaty za usługi przez nie świadczone. Administrator żąda ode mnie (jako członka wspólnoty mieszkaniowej) wypełnienia tego formularza. Formularz zawiera bardzo szczegółowe dane (w tym PESEL, numery dokumentów tożsamości itp.). Podchodzę z dużą nieufnością do tego żądania. Na ostatniej stronie znajduje się formułka „Potwierdzam, że otrzymałem informację o przetwarzaniu danych osobowych”, a żadnej takiej informacji nie otrzymałem! Zastrzeżenie budzi też fakt, że w piśmie przywołuje się „beneficjenta rzeczywistego” – Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej. Czy członek wspólnoty mieszkaniowej jest jednocześnie członkiem zarządu? Czy muszę wypełniać ten formularz?

– Marek Twardowski (e-mail) Członek wspólnoty mieszkaniowej nie jest automatycznie członkiem jej zarządu (choć może nim zostać). Ustawa z dnia 1 marca 2018 r. O przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (tekst jedn. Dz.U. z 2023 r. poz. 1124 z późn. zm.) zobowiązuje wymienione w jej treści tzw. instytucje zobowiązane (a więc m.in. banki, ale także niektórych przedsiębiorców) do rozpoznawanie ryzyka prania pieniędzy oraz finansowania terroryzmu i zastosowania wobec swoich klientów środków bezpieczeństwa finansowego.

Wspomniane środki bezpieczeństwa finansowego obejmują m.in. identyfikację klienta oraz weryfikację jego tożsamości, a także identyfikację beneficjenta rzeczywistego i podejmowanie uzasadnionych czynności w celu weryfikacji jego tożsamości. Stosując ww. środki bezpieczeństwa finansowego, instytucje zobowiązane są zidentyfikować osobę upoważnioną do działania w imieniu klienta oraz zweryfikować jej tożsamość i umocowanie do działania w imieniu klienta (art. 34 ust. 2 ww. ustawy).

Podsumowując, jeśli nie jest Pan członkiem zarządu wspólnoty mieszkaniowej, nie musi Pan wypełniać otrzymanego formularza.