Pasos de órdenes de compra en el DE
DATOS
Se asigna un presupuesto según el Plan de Excelencia Académica de cada escuela. Luego, se realiza la requisición y el director del plantel la aprueba.
La requisición de la escuela pasa a la región educativa y luego va a nivel central.
Un oficial de compras del DE comienza el proceso de convertirla en orden de compra.
Luego se despacha al suplidor y este entrega la orden.
“Reconozco que estamos enfrentando la escasez de bienes, la espera de que esos bienes sean trasladados o que el material para confeccionarlos sea traído, y eso ha dilatado estos procesos de compra y de entrega”, señaló el titular del DE.
“El volumen de las compras en el DE se ha triplicado porque desde el año pasado tomamos la decisión de no correr planes de trabajo e inversiones para asistencia a las escuelas desde el nivel central, lo que ha permitido que ese presupuesto escolar crezca considerablemente. Así que escuelas que usualmente recibían $10,000 o $20,000, hoy por hoy tienen cientos de miles de dólares para hacer compras”, añadió. Además, explicó que los fondos son una combinación de asignaciones estatales y federales.
Por su parte, Jesús González, subsecretario de Administración del DE, concurrió con Ramos Parés en que la cantidad asignada a las escuelas ha aumentado en cinco o seis veces en comparación con años anteriores, asunto que ha complicado el proceso.
“El inventario que se pide muchas veces no está disponible localmente y los suplidores nos envían comunicaciones donde nos indican que los tiempos de entrega han cambiado porque son cantidades no disponibles por problemas con los embarques, con la producción y demás”, explicó González.
“También, desde marzo de 2021 comenzó un contrato con un síndico federal, así que el DE tiene una sindicatura federal que revisa y aprueba desde la requisición en la orden de compra hasta los pagos. Eso trae líneas de tiempo adicionales”, añadió.
Agilizarán proceso
No obstante, tanto González como el secretario del DE aseguraron que el proceso se agilizaría en los próximos meses gracias a una solución implementada y que augura reducirá las capas de burocracia en el sistema actual.
“Se adjudicó un proceso de subasta y está en las etapas finales para entregar una tarjeta de compra a cada una de las escuelas. Queremos que las compras que ya están en contrato, que ya se les formalizó un contrato, y que ya hay un contrato en la Administración de Servicios Generales, que las puedan hacer directamente desde la escuela”, explicó el funcionario.
“Esperamos que podamos empezar ya para principios del próximo año y estamos hablando de que en un par de meses vamos a contar con esa tarjeta de compra para que ese flujo tan extenso de aprobaciones se evite”, añadió.