اﻟﺘﻨﻈﻴﻢ ﻣﻬﻢ ﻹدارة اﻷﻧﺸﻄﺔ واﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺎت

ﻋــﺪم وﺟ ــﻮد ﺳﻴﺎﺳﺔ ﻋﻤﻞ واﺿ ـﺤ ـﺔ ﻟــﻺﺟــﺮاءات اﻟﺘﻨﻈﻴﻤﻴﺔ ﻳﻨﺘﺞ اﻟـﻔـﻮﺿـﻰ وﻳ ـﻬ ـﺪر اﻟـﻤـﻴـﺰاﻧـﻴـﺎت اﻟﻤﺎﻟﻴﺔ

اﻟـﺘـﻨـﻈـﻴـﻢ ﺣــﺠــﺮ زاوﻳــــﺔ أﺳـــﺎﺳـــﻲ ﻣــﻬــﻢ ﻓﻲ

ٌّ ﺣـــﻴـــﺎة ﻛـــﻞ ﻓــــﺮد ﻣــﻨــﺎ ﺳـــــﻮاء ﻋــﻠــﻰ اﻟــﻤــﺴــﺘــﻮى اﻟﺸﺨﺼﻲ، اﻷﺳﺮي، ﺑﻴﺌﺎت اﻟﻌﻤﻞ، ﻣﺆﺳﺴﺎت اﻟﺪوﻟﺔ ﻛﻜﻞ..

ﻟـﻤـﺎذا ﻳﺸﻜﻞ اﻟﺘﻨﻈﻴﻢ ﻫـﺬه اﻷﻫﻤﻴﺔ ؟ ﻷﱠن ﻣـﻦ ﺧﻼﻟﻪ ﺗﺘﻢ إدارة أﻣــﻮر ﺣﻴﺎﺗﻨﺎ اﻟﺼﻐﻴﺮة واﻟــﻜــﺒــﻴــﺮة، اﻟـﺸـﺨـﺼـﻴـﺔ واﻟــﻌــﺎﻣــﺔ، وﻟــﻜــﻦ ﺑﻌﺪ أن ﻳﺘﻢ ﺗﺤﺪﻳﺪ اﻷﻫــﺪاف اﻟﻤﻮﺟﻬﺔ ﻟﻤﺎ ﻳـﺮاد ﺗﻨﻔﻴﺬه ﻣﻦ أﻧﺸﻄﺔ وﻓﻌﺎﻟﻴﺎت وﻣﻬﺎم.

ﻟـﻮ ﻋﺪﻧﺎ ﺑﺬاﻛﺮﺗﻨﺎ ﻟـﻠـﻮراء ﻗﻠﻴﻼ ﻻﺳﺘﺮﺟﺎع ﻛﻴﻔﻴﺔ ﺗﻨﻈﻴﻢ اﻷﻣـﻮر اﻟﻴﻮﻣﻴﺔ اﻟﺤﻴﺎﺗﻴﺔ اﻟﺘﻲ ﻧﻤﺎرﺳﻬﺎ ﻓﻲ واﻗﻌﻨﺎ،

ﻋــﻠــﻰ ﺳـﺒـﻴـﻞ اﻟــﻤــﺜــﺎل: ﻛــﺂﺑــﺎء وأﻣــﻬــﺎت ﻗﺒﻞ اﻟﺬﻫﺎب ﻟﺸﺮاء اﺣﺘﻴﺎﺟﺎت اﻷﺳﺮة اﻷﺳﺒﻮﻋﻴﺔ ﻣـــﻦ اﻟـــﻤـــﻮاد اﻟــﺘــﻤــﻮﻳــﻨــﻴــﺔ، ﻓــﻬــﻨــﺎك إﺟـــــﺮاءات

ﺗﻨﻈﻴﻤﻴﺔ ﺗﺴﺘﻮﺟﺐ ﻣـﻨـﺎ اﻟـﻘـﻴـﺎم ﺑـﻬـﺎ ﺑـﺼـﻮرة روﺗﻴﻨﻴﺔ ﻟﺘﻮﻓﻴﺮ اﻟﻮﻗﺖ واﻟﺠﻬﺪ واﻟﻤﺎل ﻣﻨﻬﺎ:

ﺣــﺼــﺮ اﻻﺣــﺘــﻴــﺎﺟــﺎت اﻷﺳــﺒــﻮﻋــﻴــﺔ اﻟــﻤــﺮاد ﺷــﺮاؤﻫــﺎ ﻟـﻠـﺘـﺄﻛـﺪ ﻣــﻦ اﻻﺣــﺘــﻴــﺎج اﻟـﻔـﻌـﻠـﻲ ﻟـﻬـﺎ، ﺑﺪًﻻ ﻣﻦ اﻟﺸﺮاء اﻟﻌﺸﻮاﺋﻲ ﻟﻜﻞ ﻣﺎ ﻧﺮاه أﻣﺎﻣﻨﺎ ﻋﻠﻰ اﻷرﻓﻒ ﻣﻦ ﻣﻮاد وﻣﻨﺘﺠﺎت ﻏﺬاﺋﻴﺔ ﻓﻲ رﺣﻠﺔ اﻟﺘﺴﻮق اﻟﻤﻤﺘﻌﺔ

وﻛــــﺬﻟــــﻚ اﻷﻣــــــﺮ ﻓــــﻲ ﺣـــــﺎل دﻋــــــﻮة اﻷﻫــــﻞ واﻷﺻـــــﺪﻗـــــﺎء ﻷي ﻣــﻨــﺎﺳــﺒــﺔ ﻋــﺎﺋــﻠــﻴــﺔ،ﻋــﻠــﻴــﻨــﺎ اﻻﻫــﺘــﻤــﺎم ﺑﺎﻟﺘﻨﻈﻴﻢ اﻟـﻤـﺴـﺒـﻖ، اﻟـــﺬي ﺗﺤﺘﻤﻪ ﻋـﻠـﻴـﻨـﺎ ﻓــﺌــﺎت اﻟــﻤــﺪﻋــﻮﻳــﻦ ﻣــﻦ رﺟــــﺎل وﻧــﺴــﺎء وأﻃــــﻔــــﺎل ﺑــﺤــﺼــﺮ أﻋــــﺪادﻫــــﻢ أوﻻ وﺗــﺠــﻬــﻴــﺰ اﻷﻣﺎﻛﻦ اﻟﻤﻨﺎﺳﺒﺔ ﻟﻬﻢ ﺛﺎﻧًﻴﺎ، ﺗﻼﻓًﻴﺎ ﻟﺤﺪوث ﻓــﻮﺿــﻰ ﺗــﺆﺛــﺮ ﻋـﻠـﻰ راﺣـــﺔ اﻟـﺠـﻤـﻴـﻊ اﻟــﺘــﻲ ﻫﻲ ﻏﺎﻳﺔ وﻫﺪف ﺑﺎﻟﻨﺴﺒﺔ ﻟﻨﺎ.

وﻳــﺴــﺮي اﻷﻣــﺮ ذاﺗــﻪ ﻋـﻠـﻰ ﻣﺨﺘﻠﻒ اﻟﻤﻬﻦ واﻷﻋـــﻤـــﺎل اﻹدارﻳــــــﺔ واﻟــﻔــﻨــﻴــﺔ ﺑـﺘـﺨـﺼـﺼـﺎﺗـﻬـﺎ وﻣﻬﺎﻣﻬﺎ اﻟﻤﺨﺘﻠﻔﺔ، ﺟﻤﻴﻌﻬﺎ ﺗﺘﻄﻠﺐ إﺟﺮاءات ﺗﻨﻈﻴﻤﻴﺔ ﻣﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﻴﻦ ﻋﻠﻴﻬﺎ ﺑﺪءا ﻣﻦ ﺷﺎﻏﻠﻲ اﻟـــﻮﻇـــﺎﺋـــﻒ اﻟــﻌــﻠــﻴــﺎ إﻟــــﻰ أﺻـــﻐـــﺮﻫـــﺎ، وﺗـﺘـﻄـﻠـﺐ ﻛﺬﻟﻚ ﻣﻦ اﻟﻨﻮاﺣﻲ اﻹدارﻳﺔ ﻋﻨﺼﺮ اﻹﺷﺮاف وﻣـﺘـﺎﺑـﻌـﺔ اﻹﻧــﺠــﺎز َوﻓــًﻘــﺎ ﻟـﻠـﻤـﻮاﻋـﻴـﺪ واﻷزﻣــﻨــﺔ اﻟﻤﺤﺪدة ﻟﻬﺎ ﻟﺘﺴﻴﺮ ﻓﻲ ﻣﺴﺎرﻫﺎ اﻟﻤﺨﻄﻂ ﻟﻪ ﺑﺴﻼﺳﺔ وﻳﺴﺮ، ﺳﻮاء ﻛﺎﻧﺖ اﻟﺨﻄﻂ اﻟﺘﻨﻔﻴﺬﻳﺔ ﻗــﺼــﻴــﺮة اﻟـــﻤـــﺪى، أم ﻣــﺘــﻮﺳــﻄــﺔ، أو ﻃـﻮﻳـﻠـﺔ ﻟﺘﺤﻘﻴﻖ اﻟــﺮؤى اﻟـﻤـﺮﺻـﻮدة ﻟـﻬـﺎ، ﺑﻌﻀﻬﺎ ﻗﺪ ﻳﺤﺘﺎج ﻣﻦ اﻟﻨﺎﺣﻴﺔ اﻟﺘﻨﻈﻴﻤﻴﺔ ﺗﺸﻜﻴﻞ ﻓﺮق ﻋﻤﻞ ﺟﻤﺎﻋﻴﺔ ﻳﻜﻠﻒ ﻛـﻞ ﻋﻀﻮ ﻓﻴﻬﺎ ﺑﻤﻬﺎم ﻣﺤﺪدة َوﻓًﻘﺎ ﻻﺧﺘﺼﺎﺻﻪ وﻣﻬﺎﻣﻪ، وﺑﻌﻀﻬﺎ ﻗﺪ ﻳﺤﺘﺎج ﻷواﻣﺮ إدارﻳﺔ ﻋﺎﺟﻠﺔ ﻟﺒﺪء اﻟﺘﻨﻔﻴﺬ

وﻫـــﻠـــﻢ ﺟـــــﺮا، وﻳـــﺴـــﺮي ذﻟــــﻚ ﻋــﻠــﻰ ﻣـﺨـﺘـﻠـﻒ اﻹﺟــــﺮاءات اﻟﺘﻨﻈﻴﻤﻴﺔ ﻟﻤﺆﺳﺴﺎت ووزارات اﻟﺪوﻟﺔ ﻛﻜﻞ.

اﻟﻌﺸﻮاﺋﻴﺔ واﻻﺗﻜﺎﻟﻴﺔ وﻋـﺪم وﺟـﻮد ﺳﻴﺎﺳﺔ ﻋــﻤــﻞ واﺿــﺤــﺔ ﻟــــﻺﺟــــﺮاءات اﻟـﺘـﻨـﻈـﻴـﻤـﻴـﺔ ﻓﻲ اﻹدارات واﻷﻗـــــﺴـــــﺎم ﻣــــﻦ ﺣــﻴــﺚ اﻟــﺘــﻨــﺴــﻴــﻖ وﺗـﻮزﻳـﻊ اﻟﺼﻼﺣﻴﺎت، ﺗﻨﺘﺞ ﻋﻨﻬﺎ ﻓﻲ اﻟﻨﻬﺎﻳﺔ اﻟــﻔــﻮﺿــﻰ، وﺳـــﻮء اﻹدارة واﻟـﺘـﻨـﻈـﻴـﻢ، وﻫــﺪر اﻟــﻤــﻴــﺰاﻧــﻴــﺎت اﻟــﻤــﺎﻟــﻴــﺔ، وﺗــﺪاﺧــﻞ اﻟـﻤـﻌـﻠـﻮﻣـﺎت واﻟﺒﻴﺎﻧﺎت اﻹﺣﺼﺎﺋﻴﺔ، وﻳﺆﺛﺮ ذﻟﻚ ﻛﻠﻪ ﻋﻠﻰ اﻟﺘﻐﺬﻳﺔ اﻟﺮاﺟﻌﺔ اﻟﺘﻲ ﻫـﻲ ﻫـﺪف وﺿــﺮورة ﻟﺘﻘﻴﻴﻢ اﻟﻌﻤﻞ أو اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺔ ﺳﻮاء ﻛﺎﻧﺖ ﺧﺎﺻﺔ أم ﻋﺎﻣﺔ،

اﻟﺘﻨﻈﻴﻢ ﻋﻨﺼﺮ أﺳﺎﺳﻲ ﻣﻬﻢ ﻓﻲ ﻛﻞ ﻋﻤﻞ ﻳﺮاد ﻟﻪ اﻟﻨﺠﺎح واﻟﺘﻄﻮر واﻻﺳﺘﻤﺮارﻳﺔ.