ﺗﻨﺸﺮ اﻟﻬﻴﻜﻞاﻟﺘﻨﻈﻴﻤﻲﻟﻮزارة اﻟﺨﺎرﺟﻴﱠﺔ

إدارة اﻹﻋـــــــــــــــــــــــــﻼم واﻻﺗـــــــــﺼـــــــــﺎل وإدارة اﻟـــــــﻌـــــــﻤـــــــﻠـــــــﻴـــــــﺎت ﺗــــﺘــــﺒــــﻌــــﺎن ﻣــــﻜــــﺘــــﺐ اﻷﻣـــــــﻴـــــــﻦ اﻟـــــﻌـــــﺎم

ﺗــﻀــﻤــﻦ اﻟـﻬـﻴـﻜـﻞ اﻟـﺘـﻨـﻈـﻴـﻤـﻲ اﻟـﺠـﺪﻳـﺪ

ُُ ﻟـﻮزارة اﻟﺨﺎرﺟﻴﺔ اﻟﺬي ﻧﺸﺮﺗﻪ اﻟﺠﺮﻳﺪة اﻟــﺮﺳــﻤــﻴــﺔ ﻓـــﻲ ﻋـــﺪدﻫـــﺎ اﻟـــﺼـــﺎدر أﻣــﺲ إﺿــﺎﻓــﺔ اﻟﻤﻜﺘﺐ اﻟـﻔـﻨـﻲ، وﻣﻜﺘﺐ إدارة اﻟـﺘـﺨـﻄـﻴـﻂ واﻟـــﺠـــﻮدة واﻻﺑــﺘــﻜــﺎر ﺿﻤﻦ اﻟﻮﺣﺪات اﻹدارﻳـﺔ اﻟﺘﺎﺑﻌﺔ ﻟﺴﻌﺎدة وزﻳﺮ اﻟـﺨـﺎرﺟـﻴـﺔ. وﻗــﺪ ﺣــﺪد اﻟـﻘـﺮار اﻷﻣـﻴـﺮي رﻗــــﻢ )٣٣( ﻟـﺴـﻨـﺔ ٢٢٠٢ اﺧــﺘــﺼــﺎﺻــﺎت اﻟﻤﻜﺘﺐ اﻟﻔﻨﻲ ﻓﻲ اﻟﻤﺎدة رﻗﻢ )٧( ﻓﻲ إﺑـــــﺪاء اﻟـــــﺮأي اﻟــﻔــﻨــﻲ ﻓــﻲ اﻟــﻤــﻮﺿــﻮﻋــﺎت اﻟــﺘــﻲ ﺗــﺤــﺎل إﻟــﻴــﻪ ﻣــﻦ اﻟــﻮزﻳــﺮ، وﻛـﺬﻟـﻚ دراﺳـﺔ وﺗﻘﻴﻴﻢ اﻟﺘﻘﺎرﻳﺮ واﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت واﻟﺒﺮاﻣﺞ اﻟﻤﺘﻌﻠﻘﺔ ﺑﺄﻧﺸﻄﺔ اﻟﻮزارة اﻟﺘﻲ ﺗـﺤـﺎل إﻟـﻴـﻪ ﻣـﻦ اﻟــﻮزﻳــﺮ، ﺑـﺎﻹﺿـﺎﻓـﺔ إﻟﻰ ﺑـﺤـﺚ ودراﺳــــﺔ وﻣـﺘـﺎﺑـﻌـﺔ اﻟـﻤـﻮﺿـﻮﻋـﺎت اﻟـﺘـﻲ ﺗــﺤــﺎل إﻟـﻴـﻪ ﻣــﻦ اﻟــﻮزﻳــﺮ ﺑﺎﻟﺘﻨﺴﻴﻖ ﻣـــــﻊ اﻟـــــــﻮﺣـــــــﺪات اﻹدارﻳـــــــــــــــﺔ اﻟــﻤــﻌــﻨــﻴــﺔ وإﻋــــﺪاد ﻣﻠﺨﺺ ﻟـﻠـﻤـﻮاﺿـﻴـﻊ واﻟـﺘـﻘـﺎرﻳـﺮ واﻟــــﺪراﺳــــﺎت اﻟــﺘــﻲ ﻳــﻠــﺰم ﻋــﺮﺿــﻬــﺎ ﻋﻠﻰ اﻟﻮزﻳﺮ وإﺑﺪاء اﻟﺮأي ﺑﺸﺄﻧﻬﺎ.

ﻛﻤﺎ ﺣﺪد اﻟﻘﺮار ﻓﻲ اﻟﻤﺎدة رﻗﻢ )٩( اﺧﺘﺼﺎﺻﺎت إدارة اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ واﻟﺠﻮدة واﻻﺑﺘﻜﺎر ﺑﻤﺎ ﻳﻠﻲ:

•إﻋﺪاد اﻟﺨﻄﺔ اﻻﺳﺘﺮاﺗﻴﺠﻴﺔ ﻟﻠﻮزارة ﺑــﺎﻟــﺘــﻨــﺴــﻴــﻖ ﻣــــﻊ اﻟـــﺠـــﻬـــﺎت اﻟــﻤــﺨــﺘــﺼــﺔ واﻟـــﻮﺣـــﺪات اﻹدارﻳــــﺔ اﻟـﻤـﻌـﻨـﻴـﺔ، واﺗــﺨــﺎذ إﺟـــــــــﺮاءات اﻋـــﺘـــﻤـــﺎدﻫـــﺎ. ﻛـــﺬﻟـــﻚ ﺣـﺼـﺮ اﻟــﺘــﺤــﺪﻳــﺎت اﻟــﻘــﺎﺋــﻤــﺔ وﺗــﺤــﺪﻳــﺪ وﺗـﻘـﻴـﻴـﻢ اﻟﻤﺨﺎﻃﺮ اﻟﻤﺆﺳﺴﻴﺔ اﻟﻤﺘﻮﻗﻊ ﺣﺪوﺛﻬﺎ واﻟــﺘــﻲ ﻗــﺪ ﺗــﺆﺛــﺮ ﻋــﻠــﻰ ﺗـﺤـﻘـﻴـﻖ أﻫـــﺪاف اﻟــــﻮزارة وﺗـﻘـﺪﻳـﻢ اﻟـﻤـﻘـﺘـﺮﺣـﺎت ﺑﺸﺄﻧﻬﺎ، ﺑﺎﻟﺘﻨﺴﻴﻖ ﻣﻊ اﻟﻮﺣﺪات اﻹدارﻳﺔ اﻟﻤﻌﻨﻴﺔ، وإدارة وﺗﺠﻬﻴﺰ ﺧـﻄـﻂ ﺑـﺪﻳـﻠـﺔ ﺗﻀﻤﻦ اﺳﺘﻤﺮارﻳﺔ ﺗﺸﻐﻴﻞ اﻷﻋﻤﺎل ﺑﺎﻟﻮزارة ﻓﻲ ﺣــﺎﻻت اﻟــﻄــﻮارئ، واﻷزﻣـــﺎت ﺑﺎﻟﺘﻨﺴﻴﻖ ﻣﻊ اﻟﻮﺣﺪات

اﻹدارﻳــﺔ اﻟﻤﺨﺘﻠﻔﺔ ﻛﻞ ﻓﻴﻤﺎ ﻳﺨﺼﻬﺎ. ورﻓـــﻊ ﻣــﺸــﺮوﻋــﺎت اﻟـﺨـﻄـﻂ اﻟﺘﻨﻔﻴﺬﻳﺔ واﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ واﻟﺒﺮاﻣﺞ اﻟﺨﺎﺻﺔ ﺑﺎﻟﻮﺣﺪات اﻹدارﻳـــــــــﺔ اﻟــﻤــﺨــﺘــﻠــﻔــﺔ، ﻟــﻼﻋــﺘــﻤــﺎد ﻣـﻦ ﻗـﺒـﻞ اﻟــﻮزﻳــﺮ، وﻣـﺘـﺎﺑـﻌـﺔ ﺗﻨﻔﻴﺬ اﻟﺨﻄﻂ اﻟــﻤــﺘــﻌــﻠــﻘــﺔ ﺑــﺄﻧــﺸــﻄــﺔ اﻟـــــــﻮزارة؛ وﺗـﻘـﻴـﻴـﻢ ﻧﺘﺎ ﺋﺠﻬﺎ ،

ورﻓﻊ ﺗﻘﺎرﻳﺮ دورﻳﺔ ﺑﺸﺄﻧﻬﺎ ودراﺳﺔ اﻟـــﻤـــﺸـــﺎﻛـــﻞ واﻟـــﻤـــﻌـــﻮﻗـــﺎت اﻟـــﺘـــﻲ ﺗـــﻮاﺟـــﻪ ﺗﻨﻔﻴﺬ اﻟﺨﻄﺔ اﻻﺳﺘﺮاﺗﻴﺠﻴﺔ واﻟﺨﻄﻂ اﻟـﺘـﻨـﻔـﻴـﺬﻳـﺔ واﻗــﺘــﺮاح اﻟـﺤـﻠـﻮل اﻟﻤﻨﺎﺳﺒﺔ ﻟﻬﺎ. وﺗﻘﻴﻴﻢ ﺟـﻮدة اﻟﺨﺪﻣﺎت اﻟﻤﻘﺪﻣﺔ ﻣﻦ اﻟﻮﺣﺪات اﻹدارﻳﺔ ﺑﺎﻟﺘﻨﺴﻴﻖ

ﻣـــﻊ اﻟــﺠــﻬــﺔ اﻟﻤﺨﺘﺼﺔ، وﻣــﺮاﺟــﻌــﺔ وﺗــﻘــﻴــﻴــﻢ ﺟـــــﻮدة اﻷداء ﻋــﻠــﻰ ﻣــﺴــﺘــﻮى اﻟـــﻮﺣـــﺪات اﻹدارﻳـــــﺔ ووﺿـــﻊ ﻣـﻘـﺘـﺮﺣـﺎت ﻟﺮﻓﻊ اﻟﻜﻔﺎءة اﻟﻌﺎﻣﺔ ﺑﻬﺎ.

• اﻟﺘﺤﻘﻖ ﻣﻦ اﻧﺴﺠﺎم ﻧﻈﻢ وأﺳﺎﻟﻴﺐ اﻟﻌﻤﻞ ﻣﻊ اﺧﺘﺼﺎﺻﺎت وأﻫﺪاف اﻟﻮزارة، واﻗــــﺘــــﺮاح ﺧــﻄــﻂ ﺗــﻄــﻮﻳــﺮ ﺗــﻠــﻚ اﻟــﻨــﻈــﻢ واﻷﺳﺎﻟﻴﺐ وﺗﺒﺴﻴﻂ اﻹﺟـﺮاءات ﺑﺎﻟﺘﻨﺴﻴﻖ ﻣــﻊ اﻟــﻮﺣــﺪات اﻹدارﻳــــﺔ اﻟﻤﻌﻨﻴﺔ واﻟﺠﻬﺔ اﻟﻤﺨﺘﺼﺔ ودراﺳــــﺔ ﻣـﺸـﺎﻛـﻞ وﻣـﻌـﻮﻗـﺎت اﻟﻌﻤﻞ ﺑﺎﻟﻮزارة، وﺑﺤﺚ أﺳﺒﺎﺑﻬﺎ واﻗﺘﺮاح اﻟﺤﻠﻮل اﻟﻤﻨﺎﺳﺒﺔ ﻟﻬﺎ، وﺗﻠﻘﻲ اﻟﻤﺒﺎدرات واﻟـــﻤـــﻘـــﺘـــﺮﺣـــﺎت واﻷﻓــــــﻜــــــﺎر اﻹﺑـــﺪاﻋـــﻴـــﺔ ودراﺳﺘﻬﺎ ﺑﺎﻟﺘﻨﺴﻴﻖ ﻣﻊ اﻟﻮﺣﺪات اﻹدارﻳﺔ اﻟــﻤــﻌــﻨــﻴــﺔ واﻟــﺠــﻬــﺔ اﻟــﻤــﺨــﺘــﺼــﺔ، ورﺻـــﺪ وﺗـﺠـﻤـﻴـﻊ وﺗـﺤـﻠـﻴـﻞ اﻟـﺒـﻴـﺎﻧـﺎت اﻹﺣـﺼـﺎﺋـﻴـﺔ اﻟــﺨــﺎﺻــﺔ ﺑــﺄﻧــﺸــﻄــﺔ اﻟـــــــﻮزارة، واﻟـﺘـﻨـﺴـﻴـﻖ ﻣــﻊ اﻟــﻮﺣــﺪات اﻹدارﻳــــﺔ اﻟﻤﺨﺘﺼﺔ ﺑﺸﺄن اﻟﺘﻘﺎرﻳﺮ اﻹﺣﺼﺎﺋﻴﺔ اﻟﻤﻄﻠﻮﺑﺔ ﻣﻦ اﻟﻮزارة واﻟﺘﻨﺴﻴﻖ ﻣﻊ اﻟـﻮﺣـﺪات اﻹدارﻳــﺔ اﻟﻤﻌﻨﻴﺔ واﻟﺠﻬﺔ اﻟﻤﺨﺘﺼﺔ ﻓﻴﻤﺎ ﻳﺘﻌﻠﻖ ﺑﺎﻟﻤﺆﺷﺮات اﻟﺪوﻟﻴﺔ اﻟﻤﺘﻌﻠﻘﺔ ﺑﺄﻧﺸﻄﺔ واﺧﺘﺼﺎﺻﺎت اﻟﻮزارة.

ﻛﻤﺎ أﺿــﺎف اﻟــﻘــﺮار اﻷﻣــﻴــﺮي إدارات ﺟــﺪﻳــﺪة ﻟـﻤـﻜـﺘـﺐ ﺳــﻌــﺎدة اﻷﻣــﻴــﻦ اﻟــﻌــﺎم ﻟـﻮزارة اﻟﺨﺎرﺟﻴﺔ، ﺣﻴﺚ أﺿﺎف ﻣﻜﺘﺐ اﻹﻋــــﻼم واﻻﺗـــﺼـــﺎل وإدارة اﻟـﻌـﻤـﻠـﻴـﺎت،

وﻗـــــــﺪد ﺣـــــــﺪدت اﻟـــــﻤـــــﺎدة رﻗــــــﻢ )٨٢( اﺧـﺘـﺼـﺎﺻـﺎت إدارة اﻹﻋـــﻼم واﻻﺗــﺼــﺎل ﺑﻤﺎ ﻳﻠﻲ:

• إﻋﺪاد وإﺻﺪار اﻟﺒﻴﺎﻧﺎت اﻟﺘﻲ ﺗﻮﺿﺢ اﻟــﺼــﻮرة اﻹﻳــﺠــﺎﺑــﻴــﺔ ﻟــﻠــﺪوﻟــﺔ إﻟــﻰ اﻟــﺮأي اﻟﻌﺎم اﻟﻌﺎﻟﻤﻲ، واﻟﺮد ﻋﻠﻰ ﻣﺎ ﻣﻦ ﺷﺄﻧﻪ أن ﻳﻨﺎل ﻣﻦ ﺳﻴﺎدﺗﻬﺎ وﻣﻜﺎﻧﺘﻬﺎ اﻟﺪوﻟﻴﺔ ﺑﺎﻟﺘﻨﺴﻴﻖ ﻣﻊ اﻟﺠﻬﺎت اﻟﻤﻌﻨﻴﺔ.

• اﻟﺘﻨﺴﻴﻖ ﻣــــﻊ ﻣـــﺮاﺳـــﻠـــﻲ اﻟــﺼــﺤــﻒ ووﻛﺎﻻت اﻷﻧﺒﺎء ووﺳﺎﺋﻞ اﻹﻋﻼم اﻟﻤﺤﻠﻴﺔ واﻟﻌﺮﺑﻴﺔ واﻷﺟﻨﺒﻴﺔ اﻟﻤﺨﺘﻠﻔﺔ وﺗﺰوﻳﺪﻫﺎ ﺑــﻤــﺎ ﻳـــﺼـــﺪر ﻋـــﻦ اﻟـــــــــﻮزارة ﻣـــﻦ ﺑــﻴــﺎﻧــﺎت ﺻـﺤـﻔـﻴـﺔ ﺣـــﻮل اﻷﺣـــــﺪاث داﺧــــﻞ اﻟــﺪوﻟــﺔ وﺧﺎرﺟﻬﺎ. ﻛﺬﻟﻚ رﺻﺪ وﻣﺘﺎﺑﻌﺔ وﺗﺤﻠﻴﻞ اﻷﺣﺪاث اﻟﻴﻮﻣﻴﺔ داﺧﻞ اﻟﺪوﻟﺔ وﺧﺎرﺟﻬﺎ ﻣﻦ ﺧﻼل وﻛﺎﻻت اﻷﻧﺒﺎء ووﺳﺎﺋﻞ اﻹﻋﻼم اﻟـﻤـﺤـﻠـﻴـﺔ واﻟــﻌــﺮﺑــﻴــﺔ واﻟــﺪوﻟــﻴــﺔ، وإﻋـــﺪاد اﻟﺘﻘﺎرﻳﺮ ﺑﺸﺄﻧﻬﺎ وإﻋﺪاد ﻣﺸﺎرﻳﻊ اﻟﺒﻴﺎﻧﺎت واﻟﺘﺼﺮﻳﺤﺎت اﻟﺼﺤﻔﻴﺔ اﻟﺘﻲ ﺗﺼﺪر ﻋﻦ اﻟﻮزارة.

• اﻟـﻘـﻴـﺎم ﺑـﺄﻋـﻤـﺎل اﻟـﺘـﺮﺟـﻤـﺔ اﻟـﻔـﻮرﻳـﺔ واﻟــﺘــﺤــﺮﻳــﺮﻳــﺔ ﻟــﻠــﻤــﻮﺿــﻮﻋــﺎت واﻟــﻮﺛــﺎﺋــﻖ واﻟﻜﺘﺐ واﻟﺒﺤﻮث اﻟﻌﻠﻤﻴﺔ واﻟﻤﻜﺎﺗﺒﺎت اﻷﺟـــﻨـــﺒـــﻴـــﺔ اﻟــﻤــﺘــﻌــﻠــﻘــﺔ ﺑــﺎﺧــﺘــﺼــﺎﺻــﺎت اﻟـــــﻮزارة. ﻛـﻤـﺎ ﺣـــﺪد اﻟــﻘــﺮار ﻓــﻲ اﻟــﻤــﺎدة رﻗﻢ )١٣( اﺧﺘﺼﺎﺻﺎت إدارة اﻟﻌﻤﻠﻴﺎت ﺑﻤﺎ ﻳﻠﻲ:

• ﺗــﻠــﻘــﻲ اﻻﺗـــــﺼـــــﺎﻻت واﻟـــﻤـــﺮاﺳـــﻼت واﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت اﻟﻮاردة ﻟﻠﻮزارة ﻣﻦ اﻟﺠﻬﺎت اﻟﻤﺨﺘﻠﻔﺔ ﻋﻠﻰ ﻣــﺪار اﻟﺴﺎﻋﺔ، وإﺣﺎﻟﺘﻬﺎ إﻟﻰ اﻟﻮﺣﺪات اﻹدارﻳﺔ اﻟﻤﻌﻨﻴﺔ واﻟﺠﻬﺎت اﻟــﻤــﺨــﺘــﺼــﺔ واﻟــﺘــﻨــﺴــﻴــﻖ ﻣــﻌــﻬــﺎ. وﺗــﻠــﻘــﻲ اﺗﺼﺎﻻت اﻟﻤﻮاﻃﻨﻴﻦ اﻟﻘﻄﺮﻳﻴﻦ ﺑﺎﻟﺨﺎرج وﺗﺬﻟﻴﻞ اﻟﺼﻌﻮﺑﺎت اﻟﺘﻲ ﺗﻮاﺟﻬﻬﻢ ﻋﻠﻰ ﻣـﺪار اﻟﺴﺎﻋﺔ ﻟﻤﺴﺎﻋﺪﺗﻬﻢ ﻓﻲ ﻃﻠﺒﺎﺗﻬﻢ ﺑﺎﻟﺘﻨﺴﻴﻖ ﻣﻊ اﻟﺒﻌﺜﺎت اﻟﺘﻤﺜﻴﻠﻴﺔ وإدارة اﻟـــــﺸـــــﺆون اﻟـــﻘـــﻨـــﺼـــﻠـــﻴـــﺔ.• ﻛـــﺬﻟـــﻚ ﺗـﺴـﻠـﻢ وﺗﺴﻠﻴﻢ اﻟﺮﺳﺎﺋﻞ اﻟﺮﺳﻤﻴﺔ اﻟﻤﺴﺘﻌﺠﻠﺔ ﺑﺎﻟﻴﺪ إﻟﻰ اﻹدارات ﺑـﺎﻟـﻮزارة أو اﻟﺒﻌﺜﺎت اﻟــﺪﺑــﻠــﻮﻣــﺎﺳــﻴــﺔ وﻣـــﻜـــﺎﺗـــﺐ اﻟــﻤــﻨــﻈــﻤــﺎت اﻟﺪوﻟﻴﺔ اﻟﻤﻌﺘﻤﺪة ﻟﺪى اﻟﺪوﻟﺔ.

• ﺗﻠﻘﻲ ﻃﻠﺒﺎت اﻟﺘﺄﺷﻴﺮات ﻣﻦ اﻟﺒﻌﺜﺎت اﻟﺘﻤﺜﻴﻠﻴﺔ واﻟﺒﻌﺜﺎت اﻟﺪﺑﻠﻮﻣﺎﺳﻴﺔ وﻣﻜﺎﺗﺐ اﻟــﻤــﻨــﻈــﻤــﺎت اﻟـــﺪوﻟـــﻴـــﺔ اﻟــﻤــﻌــﺘــﻤــﺪة ﻟــﺪى اﻟﺪوﻟﺔ، ﺑﻌﺪ اﻟﺪوام اﻟﺮﺳﻤﻲ وﺧﻼل ﻓﺘﺮة اﻹﺟﺎزات وإﺣﺎﻟﺘﻬﺎ إﻟﻰ اﻹدارات اﻟﻤﻌﻨﻴﺔ.