سرية شديدة لنقل االختبارات للمدارس
تسليم األوراق صباح ك3ل ي33وم ف3ي صناديق مغلقة باألختام التسليم للمناطق التي تكون خ33ارج ال3دوح3ة أوال ثم القريبة دوريات شرطة تقوم بمرافقة سيارات االختبارات لتسهيل المرور
أنهى قطاع التقييم بوزارة التربية والتعليم والتعليم العالي، جميع االستعدادات الخاصة باختبارات نهاية العام ،2024/2023 والتي تنطلق صباح اليوم، وسط إجراءات سرية وأمنية مشددة ومعقدة، تستمر ألكثر من شهرين قبل بداية اختبارات نهاية العام الدراسي. وتقوم إدارة مركز معلومات الطلبة بتسليم مندوبي المدارس صباح كل يوم، صناديق مغلقة وعليها أختام الوزارة، تضم كراسات األسلئة لجميع طالب الشهادة الثانوية العامة، حيث يقوم مدير المدرسة وأخصائيون من هيئة التقييم وأعضاء لجنة السير باستالم الصناديق المغلقة، ليتم فتحها بعد مراجعتها حسب أعداد الطالب وأرقام الجلوس بمحضر رسمي، وفي حالة مالحظة أن يكون الصندوق أو المظروف تم فتحه من قبل ال يتم استالم األوراق وإعالم هيئة التقييم فورا والتي تقوم بدورها بإجراءاتها الفورية. وتقوم إدارة مركز معلومات الطلبة بقطاع التقييم، بالعمل على إحاطة عملية طباعة وجمع أوراق اختبارات الثانوية العامة بسرية تامة وسط إجراءات شديدة التظيم، حيث تبدأ عملية التسليم صنايق االختبارات للمناطق الخارجية أوال، وتشمل ثالث مناطق، األولى: الشمال والغويرية وسميسمة والخور، ثم المنطقة الثانية وتضم منطقة دخان، ثم المنطقة الثالثة وتشمل منطقة الكرعانة، بصحبة موظفين من مركز معلومات الطلبة، وذلك في حراسة دوريات شرطة لحراسة األوراق حتى تصل إلى المدارس، وذلك تحسبا لحدوث أي طارئ مثل تعطل الطرق أو وجود ضباب، حيث تقوم الدوريات بتسهيل خروج السيارات من الزحام وتسهيل مهمتها للوصل إلى المدارس في وقتها المحدد حتى ال يتم تأخير فتح اللجان. ثم تبدأ المرحلة الثانية والتي يتم تسليم األوراق فيها للمدارس التي داخل الدوحة والمناطق القريبة، حيث يتسلم األوراق مندوبون من المدارس بحضور موظفي التقييم. وتقوم الوزارة بالعمل على تأمين كل صندوق من صناديق أوراق االختبارات بحيث يكون مغلقا بإحكام بشريط الصق عليه ختم هيئة التقييم، وذلك للحفاظ على سرية األوراق، حيث تسلم األوراق ألخصائي إدارة تقييم الطلبة في المدارس، وفي حالة أن يكون الشريط الالصق غير موجود ال يستلم أخصائي التقييم األوراق وإبالغ اإلدارة فورا. كما تتم طباعة أوراق اإلختبارات على عدد طالب الثانوية العامة المتقدمين لالختبارات، في جميع المواد التي يختبر فيها الطالب باإلضافة لالوراق االحتياطية لكل مدرسة، كما تمت طباعة اختبارات الصفوف الثالث والسادس والتاسع لتشمل جميع مدارس الدولة، كما تختص إدارة مركز معلومات الطلبة بقطاع التقييم التابع لوزارة التربية والتعليم والتعليم العالي، بطباعة أوراق اختبارات الثانوية العامة لنهاية الفصل الدراسي األول وأخر العام، والحلقتين األولى والثانية لتعليم الكبار «طالب المنازل»، كذلك طباعة وحفظ االختبارات الوطنية للصفوف الثالث والسادس والتاسع، كذلك المواد األكاديمية للمدارس الفنية «قطر للعلوم المصرفية وقطر التقنية»، وهي نفس مواد الشهادة الثانوية العامة. وتقوم المطبعة السرية التابعة لقطاع التقييم، بطباعة أوراق اسئلة جميع الصفوف المعنية بها، والعمل على تخزين األوراق، وال يستطيع أحد دخولها إال العاملون بها عن طريق بصمة شخصة وأرقام سرية، وهي مؤمنة تأمينا كامال ضد الحرائق والطوارئ، كذلك الصناديق مؤمنة بأرقام سرية في خزائن حديدية، هذا بخالف أنه ال يوجد اتصال بين أجهزة الحاسوب الخاصة بالطابع وشبكة اإلنترنت، وذلك تجنبا لحدوث إي اختراقات، فالنظام اإللكتروني للمطبعة هو نظام داخلي ال يمكن اختراقه، كما يتم تأمين اإلدارة من الخارج، منذ البدأ في طباعة االختبارات وحتى االنتهاء من االختبارات عامة، وذلك عن طريق سيارات األمن التابعة إلدارة أمن المنشآت والهيئات التابعة لوزارة الداخلية. وبعد انتهاء االختبارات تعود األوراق للجنة النظام والمراقبة بإدارة تقييم الطلبة، وتكون في حراسة الشرطة، وال تعود إال في حالة المسح الضوئي ليتم العمل على تصحيحها ضوئيا، كما تتم طباعة جميع أوراق أسئلة الطالب داخل المطبعة السرية المجهزة لطباعة جميع األوراق واألحجام، سواء المكيفة لضعاف البصر أو المكتوبة بطريقة برايل. والنظام اإللكتروني للطباعة والتصحيح «المسح الضوئي» بقطاع التقييم يتم العمل به بشكل سنوي، كما يتم تحديثه كل فترة حسب مقتضيات العمل، حيث تبدأ عملية طباعة االختبارات فور إستالم األسئلة من قبل إدارية تقييم الطلبة، وذلك قبل بداية االختبارات بأكثر من شهر، لتبدأ مراحل الجمع والطباعة والتدقيق التي تستغرق وقت وجهد كبيرين، ثم ترتيبها وحفظها في خزائن حديدية
مؤمنة بأرقام سرية. ويجتاز أي موظف للمطبعة السرية أو غرف التخزين ثالثة أبواب حديدية بأرقام سرية وبصمة شخصية، كل هذا وسط مراقبة من الكاميرات التي تعمل 24 ساعة، وحراسة من أمن المنشآت التابع لوزارة الداخلية من الخارج تعمل على مدار اليوم منذ بداية العمل في طباعة االختبارات. وكما تعمل الوزارة على زيادة أوراق االسئلة اثناء الطباعة بنسبة 10 % كأوراق احتياطية، بحيث يكون لكل مدرسة في حدود 4 كراسات لكل مستوى، تحسبا ألي ظرف طارئ من عدم وضوع الطباعة أو شيء من هذا القبيل، وتبدأ إدارة مركز معلومات الطلبة مهام عملها قبل االختبارات بأكثر من شهرين، حيث يتم تسليم األسئلة من إدارة تقييم الطلبة، ثم تبدأ الطباعة كل مادة على حسب أيام الجدول، وكل مادة تستغرق أربعة أيام للطباعة والمراجعة والتغليف. كما أن طباعة جميع المواد التي يختبر فيها الطالب تستغرق شهرا كامال، ثم يتم تخزين في الصناديق المخصصة لكل مادة، وتتم مراجعة أوراق االختبارات بأكثر من أربعة محكمين قبل بدء عملية الطباعة، وبعد أول طبعة تتم المراجعة مع المحكم للتأكد من وضوح األسئلة وترتيبها وصحتها، كما تتم طباعة اسم كل طالب على أوراق االسئلة ورقم الجلوس طبقا لكشوف المدرسة المعتمدة للطالب المتقدمين لالختبارات.