تمديد فترة الدوام وزيادة عدد الموظفين

الدوام الرسمي للدوائر والمؤسسات الحكومية »الأعمال الإدارية« ذات العلاقة بالجمهور والمراجعين، حاليا من الـ7:30 صباحا حتى الـ2 والنصف ظهرا، ويتخلل ذلك خروج أو استئذان بعض الموظفين لقضاء حوائجهم ومصالحهم التي لا يمكن قضاؤها في غير وقت الدوام الرسمي، أو لظرف طارئ قاهر، كمرض مفاجئ أو وفاة قريب من الدرجة الأولى، أو حضور جلسات في المحاكم بمختلف تخصصاتها، وما إلى ذلك من الظروف.

وغالبا تكون هذه الحوائج في مؤسسات وإدارات حكومية أخرى، لها توقيت العمل نفسه في جميع الدوائر، فيضطر المراجعون -ممن هم غير موظفين حكوميين أو ممن هم موظفون حكوميون جاؤوا من إدارات أخرى لإنجاز مصالحهم- يضطرون إلى الانتظار حتى يعود الموظف المستأذن إلى مقره لإنجاز معاملاتهم ومصالحهم، بمعنى أن الموظف (أ) الخارج من إدارته إلى إدارة أخرى، لم يجد فيها الموظف (ب) المختص بمعاملته، هو أيضا (أ) ينتظره مراجعون في إدارته التي خرج منها.

ولكن، ماذا لو تم تمديد فترة الدوام الرسمي للدوائر التي لها علاقة بالجمهور والمراجعين، إلى فترتين مع زيادة عدد الموظفين للفترة الثانية. الفترة الأولى من الـ8 صباحا حتى الـ2 ظهرا، والفترة الثانية من الـ2 ظهرا حتى الـ7 مساء بموظفين آخرين لإكمال وإنجاز ما بدأه موظفو الفترة الأولى الصباحية، وبذلك لن تكون هناك حاجة لموظفي أي من الفترتين للاستئذان والخروج، إذ يمكن لموظفي الصباح مراجعة مصالحهم مساءً »بعد الظهر« ويمكن لموظفي المساء مراجعة مصالحهم صباحا، وذلك للدوائر ذات العلاقة بالجمهور مثل البلديات والأمانات والجوازات والمحاكم، وغيرها، تسهيلا على جمهور المراجعين لإنجاز مصالحهم في وقت طويل وكاف، ومنعا لخروج الموظف خلال الدوام الرسمي بحجة قضاء مصالح ضرورية.