الكنترول السري صندوق أسود لاجتياز الاختبارات

تعد لجنة الكنترول وغرفتها السرية في مدارس التعليم، الصندوق الأســود لإنجــاح خطة تنفيذ الاختبارات، حيث يشــترط في الأعضــاء المكلفين بالعمل في اللجنــة توفر الخبرة والانضباط والدقة والتحلي بصفات الهمة والحيوية والصبر.

منطلق النجاح

أوضح مدير مكتب التعليم في محافظة حبونا فيصل آل رشة، أن لجنة كنترول الاختبارات تعتبر من منطلقات النجاح الرئيســية للعمل المؤسسي، وتتطلــب اختيــار فريق العمل الــذي يتصف بالخبرات المهنية والتنظيمية والسرية في إجراءات توزيع الأســئلة واستلامها، واستكمال التصحيح والمراجعة والرصد، وفق تسلسل موثق بالمستندات الرسمية وبإشراف قائد المدرسة، لتتحقق معايير التقييم الموضوعية التي تعطي النتائج الحقيقية للمستويات التحصيلية.

أهم اللجان

قائد مدرسة الغزالي الثانوية بنجران ضيف الله آل دويس قال: لجنة الكنترول تعتبر أهم اللجان كونها أســاس إخراج الامتحانات، وأوضح قائد ثانوية الفارابي أحمد البلالي عن مراحل العمل في لجان الكنترول،أن اللجان تعد جميع المطبوعات الخاصة بالامتحانات حتى إعلان النتيجة واستلام كشوف بأســماء الطلاب المتقدمين لاختبار في كل صف وبياناتهم من شؤون الطلاب، بالإضافة إلى إعداد كشــوف الرصد مدون بها أرقام الجلوس وحالة القيد مع المراجعــة والتأكد من صحتها، وإعداد كشوف المناداة ودليل اللجان لكل صف، فضلا عن إعداد أرقام الجلوس الخاصة بالطلاب وتســليمها قبل الاختبــارات، وإعــداد جدول الاختبارات، وتدوين أرقــام الجلوس على مقاعد الطلاب، بالإضافة إلى تجهيز أوراق الأسئلة وعدها وترتيبها، وفحص وختم أوراق الإجابة.

أضاف البلالي: خلال مرحلة ســير الاختبارات يقوم رئيس اللجنة بتوزيــع العمل على أعضاء الكنترول، مثل لجنــة مراجعة الأوراق ووضعها في الأغلفة وتسليمها إلى مراقب الدور مع كشوف الغياب، واســتلام أوراق الإجابة بعد الاختبار من مراقب الدور، ومراجعتها وترتيبها وتســليمها للكنترول، ومن ثم تسليم الأوراق إلى معلمي المواد

بموجب محضر استلام وتسليم، مع نموذج أسئلة ونموذج إجابة، واســتلام الأوراق بعد التصحيح ومراجعتها وفرزها، والتأكد من مطابقة الدرجات وتســليمها للجنة الرصد، ثم تأتي مرحلة ما بعد الاختبارات التي يتم مــن خلالها عمل المراجعة النهائية لكشــوف الرصد قبل تبييضها وحفظ جميــع أوراق الإجابــة في مظاريــف وتغليفها وتسليمها لشؤون الطلاب.

رصد الدرجات

حول الأخطاء أو المواقــف التي قد تحدث مع لجنة الكنترول، قال وكيل مدرسة الفارابي حسن بالحارث، إن اللجنة حساســة جدا ومن الصعب أن تحدث أخطاء، لأنه يتم اختيار أعضائها بدقة ويكونون مــن المتميزين، ولكن قد تحدث بعض الأخطاء الشــائعة مثل نقــص ورقة مثلا يكون العدد الــكلي 150 ونجدها 149، فتحدث ربكة، وبالعادة نجدها على طاولة الطالب، وهذه تسبب لنا بعض المشــاكل، وأضاف المرشد الطلابي علي آل عقيل أن أغلبهــا تكون أخطاء في عملية رصد الدرجات أثناء تعبئة الكشــوف بعد الصحيح، ويتم اكتشافها بعد عملية المراجعة وقبل الرصد النهائي في برنامج نور، وبذلك تكون عملية الخطأ نادرة جدا.

مدير مكتب التعليم بحبونا يتفقد كنترول إحدى المدارس أمس (تصوير: أحمد بالحارث)