شروط ملشاركات الطالب والطالبات في الفعاليات اخلارجية
حددت وزارة التعليم تسعة شروط لتنظيم مشاركة الــطــالب والــطــالــبــات فــي الـفـعـالـيـات الخارجية. واشـتـمـلـت الــشــروط عـلـى عــدم تــعــارض ضوابط الفعاليات مع تعاليم الدين اإلسـالمـي وسياسة الدولة وسياسة التعليم في السعودية، وأن تكون محققة ألهداف الرؤية، وأن تكون الجهة املنظمة جــهــة مـعـتـمـدة ومــعــتــرفــا بــهــا عـلـمـيـا وتربويا، وأن تحقق مـــردودا، ووجــود الـعـالقـات الرسمية للمملكة مع الدولة املستضيفة، واستقرار الوضع األمني في الـدولـة املستضيفة، وموافقة الوزارة على املـشـاركـة، وأن ال تتحمل أي تكاليف مالية للفعالية التي ترغب املدرسة املشاركة فيها. وبــني وزيــر التعليم الدكتور أحمد العيسى في كلمته بالدليل التنظيمي، أن ملـشـاركـة الطالب فــي املـسـابـقـات واملـنـافـسـات الـدولـيـة واإلقليمية دورا مـهـمـا فــي االرتـــقـــاء بالعملية التعليمية، وجعلها بيئة محفزة على اإلبداع واالبتكار، وأن املــشــاركــات تــنــدرج ضـمـن الــهــدف اإلستراتيجي لـبـرنـامـج الـتـحـول الــوطــنــي. وأوضـــح أن الدليل يهدف إلـى تنظيم مشاركة الـــوزارة مـع الجهات الخارجية للوصول إلى مشاركة مشرفة وضمان حـــقـــوق وواجـــــبـــــات كـــل مـــن الـــــــــوزارة والجهات الخارجية. يشار إلى أن الدليل استعرض ضوابط املشاركات الــتــي تــشــرف عليها الـجـهـات املعنية بالوزارة، وهي وكالتا التعليم (بنني- بنات) وكالة التعليم األهلي واإلدارة العامة لإلعالم والعالقات العامة. ويتم ترشيح الطالب والطالبات الحاصلني على املراكز املتقدمة في الفعاليات الوطنية من خالل الوزارة وفقًا للشروط والضوابط. واشتمل الدليل على الضوابط العامة والشروط الــواجــب تـوافـرهـا فـي الفعاليات للموافقة على املشاركة فيها وشــروط املوافقة على املشاركات الخارجية باإلضافة للشروط الخاصة بترشيح الــطــلــبــة واملـــشـــرفـــني املـــرافـــقـــني لـلـطـلـبـة وأولياء األمــور، كما احتوى على اإلجـــراءات التنظيمية مـثـل واجــبــات وحــقــوق رئــيــس الــوفــد باإلضافة لـواجـبـات وحـقـوق الطلبة املـشـاركـني مـع حقوق املشرفني وأولياء األمور املرافقني. وعرض الدليل املخالفات والعقوبات الخاصة باملخالفات.