PARA lA OfiCiNA

Crea documentos, archiva tus emails, guarda tus datos y compártelos: con estos programas podrás llevar a cabo eficientemente todas estas tareas de oficina de forma ¡rápido y profesional!

LIBREOFFICE

¿Necesitas un paquete ofimático con todas las herramientas necesarias para realizar las tareas de la oficina? Entonces, LibreOffice puede ser la solución: podrás crear cartas, tablas y presentaciones. Y, por supuesto, el programa te permitirá guardar archivos en los formatos más populares. es.libreoffice.org

FREEOCR

Se trata de un software que utiliza la tecnología OCR para el reconocimiento óptico de caracteres. Como resultado, FreeOCR ofrece texto sin formato que es posible exportar directamente a dOC. Así, por ejemplo, una vez almacenados tus datos en el pC, podrás realizar búsquedas en ellos. www.paperfile.net

ThUNDERBIRD

Un gestor de correo como mozilla Thunderbird te permitirá controlar tus email eficazmente. Así, podrás crear tus propias carpetas para ordenar en ellas tu correo y poder encontrarlo siempre rápidamente. Por otro lado, el filtro antispam incorporado te ayudará a limitar los correos no deseados. www.mozilla.org/es-ES

FREEMIND

Si desea estructurar un proyecto, recopilar ideas o crear un organigrama, con Freemind podrás darle a todo esto un formato profesional. De una manear sencilla y rápida, podrás crear mapas mentales y gráficos simples. El resultado se pueden guardar como gráfico o PDF para usar en otros programas. freemind.sourceforge.net

EvERNOTE

Las notas y recordatorios son prácticos y no deberían faltar en ninguna oficina. Y su versión digital puede venir de la mano de Evernote. Con su ayuda, podrás tener siempre presente las tareas mas importantes e, incluso, compartirlas con tus compañeros y amigos. Así no volverás a olvidar nada. evernote.com

GOOGLE BACKUP & SYNC

Con esta aplicación podrás sincronizar fácilmente Google drive con tu ordenador. de este modo, dispondrás de una carpeta Google drive desde la que abrir y gestionar los archivos que tienes guardados tu nube. Respalda tus archivos y mantenlos siempre sincronizados. bit.ly/2ghzfzA

PDFCREATOR

Si vas a compartir tus documentos, puedes convertirlos primero a formato pdF y así, por ejemplo, protegerlos de cambios. Con pdFCreator no tienes que preocuparte por la creación de este tipo de documentos, ya que funciona como si fuese una impresora que convierte todo los ficheros en PDF. www.pdfforge.org

GOOGLE CALENDAR

Con Google Calendar tendrás todas las citas y recordatorios a mano, incluso en tu teléfono móvil o en el navegador. Solo tendrás que identificarte con tu cuenta de usuario para acceder a todos tus calendarios, siempre sincronizados y desde cualquiera de tus dispositivos. google.com/calendar

7-ZIP

Este programa de compresión no solo reduce el tamaño de tus ficheros para enviarlos por email, sino que también descomprime archivos de muchos formatos. De este modo, 7-Zip reconoce todos los formatos habituales de compresión e, incluso, es capaz de leer ficheros ISO. www.7-zip.org

SKYPE

Un programa especialmente pensado para la comunicación: con Skype podrás, por ejemplo, hablar desde el chat, presentar productos a través de videotelefonía o realizar llamadas de voz convencionales. Para uso profesional, te recomendamos utilizar un auricular y una webcam de calidad. www.skype.com