INDIVIDUALES DE UN RANGO
EXTRAE ELEMENTOS
Si dispones de una lista extensa de datos, muchos de ellos duplicados, y deseas extraer elementos individuales obviando las réplicas, puedes hacer lo siguiente: abre esa hoja de cálculo que contiene la información repetida, selecciona cualquier celda de esa lista y haz clic en Datos y Avanzadas. En la nueva ventana que aparecerá, selecciona Copiar a otro lugar y, en Rango de la lista, comprueba si Excel te ha propuesto el rango de datos correcto (el correspondiente a la columna con datos duplicados). Si no fuera así, tendrías que introducir tú mismo el rango correcto, cosa que, por otro lado, también puedes hacer fácilmente pinchando y arrastrando directamente en la hoja de cálculo sobre esas celdas. Por último, deja en blanco el apartado denominado Rango de criterios, activa la casilla Solo registros únicos y, en Copiar a, introduce la referencia de la celda a partir de la cual deseas que aparezcan los registros individualizados (también puedes hacer clic directamente en ella), por ejemplo la celda B1. Tras pulsar el botón Aceptar que hay disponible, en la columna obtendrás un representante de los nombres duplicados que hay en la lista de partida .
Bhacer clic sobre el botón Aceptar, se borrarán todos los datos duplicados. Si las columnas seleccionadas tienen encabezado, activa la casilla correspondiente. estado de la parte inferior de la pantalla principal del programa. Para lograrlo, pulsa con el botón derecho del ratón sobre esta barra y elige con un clic la información que quieres que se muestre. Por ejemplo, podrás ver la suma, el máximo, el mínimo o el promedio de los valores de las celdas que estén seleccionadas en ese momento.