Cálculos numéricos en las tablas de microsoft word
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Coloca el cursor en la celda en la que quieres realizar la primera operación 1 y, desde la pestaña Herramientas de la parte superior, elige Presentación y Fórmula. Se mostrará entonces un cuadro de diálogo que ya incorpora la función suma y, por defecto, realizará este cálculo con todos los datos numéricos que haya por encima de la celda en la que tenías situado el cursor 2 . 2
Desde la lista inferior Formato de número, puedes escoger el formato del resultado y, en Pegar función, podrías escoger otras fórmulas a utilizar distintas a la suma , como máximo, mínimo, producto, etc.
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Pulsa Aceptar y obtendrás el total de los datos de la primera columna 4 .
Prueba ahora a cambiar alguno de los valores numéricos (el 10 de marzo por 200). Luego, haz clic en el resultado (quedará en color gris porque se trata de un campo de Word 5 )y presiona la tecla . El resultado se actualizará inmediatamente en la tabla 6 , como ocurriría en Excel. 4
Si en lugar de una fórmula que afecte a todas las celdas de un rango quieres realizar cálculos mediante operadores matemáticas (suma, resta, multiplicación, división...), deberás proceder de manera similar. Es decir, sitúate en el lugar en el que debe aparecer el resultado 7 , accede de nuevo al icono Fórmula del paso 1 y cambia el contenido que ya aparece escrito en el apartado Fórmula (hace referencia a la función SUM) por la sintaxis de la fórmula a utilizar. Ten en cuenta que debes indicar cada una de las celdas haciendo referencia a la columna y fila a la que pertenecen (igual que haces en Excel). En este caso, queremos sumar los gastos de enero (celda B2) y los de marzo (celda B4). 5 Pulsa Aceptar y obtendrás el resultado en la celda en la que estabas 8 .